Xentral-Buchhaltung effizient automatisieren
Xentral ist für viele E-Commerce-Unternehmen der zentrale Hub für ERP, Auftragsabwicklung und Prozesse. Doch sobald Rechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten und Zahlungsdaten sauber in DATEV überführt werden sollen, entsteht häufig zusätzlicher Aufwand.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Xentral-Integration unverzichtbar?
Xentral liefert viele buchhaltungsrelevante Daten – aber ohne klare Automatisierung bleiben Konfiguration, Kontierung und Export-Handling oft ein manueller Prozess.
DATEV-Exportwege
Damit alles korrekt läuft, müssen Stammdaten und Einstellungen sauber gepflegt werden.
Viele Datenquellen
Rechnungen, Gutschriften, Verbindlichkeiten und Bankbewegungen müssen konsistent exportiert werden – sonst entstehen Lücken im Monatsabschluss.
Skalierung bei hohem Volumen
Mit wachsendem Bestell- und Belegvolumen wird manuelles Export-Handling zum Flaschenhals.
So löst fybu diese typischen
Sonderfälle automatisch
Vier typische Xentral-Buchhaltungsprobleme – und wie fybu sie vollautomatisch löst.
Xentral-Daten DATEV-ready aufbereiten
Xentral bildet Aufträge, Rechnungen und Lieferprozesse sauber ab – für DATEV müssen diese Daten jedoch häufig erst buchhalterisch korrekt strukturiert werden (Kontierung, Steuersätze, Buchungslogik). Ohne passende Aufbereitung entstehen schnell uneinheitliche Buchungen oder zusätzlicher Aufwand bei Steuerkanzlei und Abschluss.
Teilrechnungen, Teillieferungen & Sammelprozesse korrekt verbuchen
Im ERP-Alltag entstehen häufig Teillieferungen, Teilrechnungen oder Sammelrechnungen (z. B. im B2B-Bereich). Buchhalterisch wird es dann komplex, weil mehrere Teilprozesse korrekt zur Ursprungsbuchung gehören. Ohne automatisierte Zuordnung entstehen schnell offene Posten, falsche Erlösverteilungen oder manuelle Korrekturen.
Zahlungen & Gebühren aus Payment-Systemen automatisch matchen
Die Rechnung entsteht in Xentral – die Zahlung oft in externen Systemen wie PayPal, Stripe oder Klarna. Ohne automatisches Matching entstehen schnell Differenzen, doppelte Erlöse oder unklare offene Posten, vor allem bei Sammelauszahlungen und Gebühren.
Retouren, Gutschriften & steuerliche Korrekturen sauber abbilden
Retouren und nachträgliche Anpassungen führen in Xentral zu Gutschriften, Preisänderungen oder Stornos – häufig inklusive steuerlicher Korrekturen. Ohne automatisierte Verarbeitung entstehen schnell falsche Erlösminderungen, fehlende Steuerkorrekturen oder manuelle Korrekturbuchungen, die den Abschluss unnötig aufblähen.