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VR-Pay – fybu Buchhaltung
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VR-Pay Kartenzahlungen und Auszahlungen effizient automatisieren

VR-Pay ist eine Payment-Lösung für Kartenzahlungen, die häufig im stationären Handel und in hybriden Geschäftsmodellen eingesetzt wird. Mit steigender Anzahl an Transaktionen wird jedoch auch der buchhalterische Aufwand größer.

Mit fybu automatisierst du den gesamten VR-Pay-Buchhaltungsprozess – vom Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Kartenzahlungen.

VR-Pay Buchhaltung

Warum ist eine spezialisierte VR-Pay-Integration unverzichtbar?

Kartenzahlungen werden oft gebündelt ausgezahlt. Gebühren, Refunds und zeitversetzte Auszahlungen erzeugen ohne Automatisierung schnell manuelle Aufwände und ein erhöhtes Fehlerrisiko.

Internationale Steueranforderungen

Transaktionsgebühren müssen korrekt auf einzelne Umsätze verteilt werden.

Internationale Steueranforderungen

Rückerstattungen beeinflussen Erlöse und Gebühren und müssen sauber berücksichtigt werden

Unterschiedliche Verkaufsmodelle

Auszahlungen erfolgen gesammelt und müssen korrekt zugeordnet werden.

Wie fybu die VR-Pay-Buchhaltung automatisiert

Von der Transaktion bis zum DATEV-Export – vollständig automatisiert und steuerberaterfertig.

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Direkte Anbindung & vollständiger Transaktionsimport

fybu importiert alle VR-Pay-Transaktionen automatisiert und vollständig – Kartenzahlungen, Gebühren, Refunds und Auszahlungen werden lückenlos erfasst, ohne manuellen Datenexport.

Typische VR-Pay-Herausforderungen
Gebündelte Auszahlungen lassen sich nicht direkt zuordnen
Refunds tauchen zeitversetzt in der Abrechnung auf
Unterschiedliche Verkaufsmodelle machen manuelles Prüfen zeitintensiv
fybu löst automatisch
Vollautomatischer Import aller Transaktionsdaten in Echtzeit
Alle Lastschriften, Gebühren und Internationale Steueranforderungen werden lückenlos erfasst
Internationale Steueranforderungen werden automatisch der Ursprungstransaktion zugeordnet
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Refunds & Rückabwicklungen korrekt verbuchen

Rückerstattungen bei VR-Pay beeinflussen sowohl den Umsatz als auch die bereits abgezogenen Gebühren. Ohne Automatisierung entstehen schnell Differenzen und buchhalterische Korrekturen.

fybu erkennt Rückerstattungen automatisch, ordnet sie der Ursprungstransaktion zu und korrigiert Erlöse und Gebühren gleichzeitig – vollständig und ohne manuellen Eingriff.
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Unterschiedliche Verkaufsmodelle korrekt verbuchen

VR-Pay zahlt gesammelte Beträge mit Verzögerung aus. Eine Auszahlung enthält dabei mehrere Kartenzahlungen abzüglich aller Gebühren. Diese Struktur muss buchhalterisch korrekt aufgelöst werden.

Typische Retourenfälle
Rückerstattungen tauchen zeitversetzt in der Abrechnung auf
Erlöse und Gebühren müssen gleichzeitig korrigiert werden
Teilrückerstattungen erfordern manuelle Nacharbeit
fybu löst automatisch
Strukturierte DATEV-Buchungsdaten für reibungslose Steuerberaterübergabe
Korrigiert Erlöse und Gebühren gleichzeitig und korrekt
DATEV-Export aller relevanten Verarbeitungsschritte
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Unterschiedliche Verkaufsmodelle korrekt verbuchen

Alle verarbeiteten VR-Pay-Transaktionen werden in strukturierten, steuerberaterfreundlichen DATEV-Buchungsdaten ausgegeben. Sämtliche Verarbeitungsschritte werden revisionssicher dokumentiert.

DATEV-Export GoBD-konforme Archivierung DATEV-Export Steuerberater-Übergabe

fybu löst automatisch

  • Strukturierte DATEV-Buchungsdaten für reibungslose Steuerberaterübergabe
  • Alle Transaktionen, Schritte und Änderungen revisionssicher gespeichert
  • VR-Pay-spezifische Abrechnungsstrukturen werden automatisch berücksichtigt
  • Über 99 % Automatisierungsgrad – kein manueller Abgleich notwendig
Zahlungen, Gebühren, Internationale Steueranforderungen und Auszahlungen werden intelligent abgeglichen – jederzeit prüffähig und steuerberaterfertig.