V PAY-Buchhaltung einfach automatisieren
V PAY ist im stationären Handel ein etabliertes Debitkartenverfahren und aus vielen Zahlungsprozessen nicht mehr wegzudenken. Sobald Kartenzahlungen über verschiedene Terminals, Acquirer oder Kassensysteme laufen, wird die buchhalterische Verarbeitung jedoch schnell komplex.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Transaktions- und Gebührenmatching bis zur strukturierten Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du manuellen Aufwand, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Zahlungsströme.
V PAY wird in der Praxis häufig über zwischengeschaltete Zahlungs- oder Kassensysteme abgewickelt. Dadurch fallen Zahlungen, Gebühren und Auszahlungen oft nicht 1:1 oder zeitgleich zusammen.
Zeitversetzte Auszahlung
Zahlungseingänge am POS und tatsächliche Auszahlungen auf dem Bankkonto erfolgen häufig zeitlich versetzt.
Transaktionsgebühren
Gebühren von Zahlungsdienstleistern müssen korrekt den jeweiligen Zahlungen zugeordnet werden.
Kassenabgleich
Kartenzahlungen müssen sauber mit den erfassten Verkäufen aus dem Kassensystem abgestimmt werden.
Reportbasierte Daten
Relevante Zahlungsdaten werden häufig über Abrechnungsberichte bereitgestellt und müssen automatisch verarbeitet werden.
Mehrere Acquirer
Zahlungen laufen oft über verschiedene Terminals und Acquirer – das macht die manuelle Zuordnung fehleranfällig.
GoBD-Konformität
Alle Transaktionen und Verarbeitungsschritte müssen revisionssicher dokumentiert und archiviert werden.
Vom Terminal bis zum Steuerberater – vollständig automatisiert
fybu erkennt V‑PAY-spezifische Zahlungsstrukturen automatisch und verarbeitet jeden Schritt – ohne manuellen Eingriff.
Direkte Anbindung & vollständiger Datenimport
fybu importiert alle relevanten Zahlungs- und Abrechnungsdaten automatisiert und vollständig – unabhängig davon, ob die Daten über ein Terminal, einen Acquirer oder ein Kassensystem eingehen. Kein manueller Download, kein Datenabgleich per Hand.
Transaktions- & Gebührenmatching über 99 %
Zahlungseingänge, Gebühren, Auszahlungen und Kassenabgleiche werden von fybu intelligent verarbeitet. Die V‑PAY-spezifische Zahlungslogik – inkl. zeitversetzter Auszahlungen und mehrstufiger Gebührenstrukturen – wird dabei automatisch berücksichtigt.
Kassenabgleich & reportbasierte Zahlungsdaten
V‑PAY-Daten werden häufig über Zahlungs- und Abrechnungsberichte bereitgestellt. fybu verarbeitet diese Reports automatisch und gleicht sie mit den Kassenumsätzen ab – lückenlos und fehlerfrei.
DATEV-Export & GoBD-konforme Archivierung
fybu bereitet alle V‑PAY-Buchungsdaten strukturiert für die Übergabe an den Steuerberater auf. Alle Transaktionen, Verarbeitungsschritte und Änderungen werden dabei revisionssicher dokumentiert – vollständig GoBD-konform.
fybu verarbeitet automatisch
- Strukturierte Buchungsdaten für deinen Steuerberater
- Alle Transaktionen revisionssicher archiviert
- Verarbeitungsschritte und Änderungen lückenlos dokumentiert
- Direkt nutzbar für DATEV ohne manuelle Nacharbeit