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Tricoma – fybu Buchhaltung
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Tricoma E-Commerce Prozesse zentral steuern und Buchhaltung automatisieren

Tricoma ist ein ERP-System, das besonders im E-Commerce eingesetzt wird und Prozesse wie Bestellungen, Lager, Rechnungen und Versand zentral abbildet. Mit zunehmender Anzahl an Aufträgen wächst jedoch auch die buchhalterische Komplexität.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom intelligenten Matching bis zur steuerberaterfreundlichen DATEV-Übergabe. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Lieferbote mit Tablet und Paketen

Warum ist eine spezialisierte tricoma-Integration unverzichtbar?

In E-Commerce-Setups laufen viele Vorgänge parallel: Bestellungen, Zahlungen, Stornos, Teillieferungen oder Rücksendungen. Ohne Automatisierung entsteht schnell hoher manueller Aufwand.

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Bestellungen & Belege

Rechnungen und Gutschriften müssen vollständig und sauber übernommen werden – ohne manuelle Nacharbeit oder Datenverlust.

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Stornos & Korrekturen

Änderungen müssen nachvollziehbar dokumentiert und korrekt verarbeitet werden – für eine lückenlose Buchungshistorie.

Hohe Prozessdichte

Viele Vorgänge gleichzeitig erhöhen den Aufwand ohne automatisierte Zuordnung – manuelle Prozesse sind nicht mehr skalierbar.

Wie fybu tricoma in deinen
Buchhaltungsprozess integriert

Tricoma-Buchhaltung im Detail – fünf zentrale Funktionen, die fybu vollautomatisch für dich übernimmt.

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Automatisierte Übernahme von Beleg- und Prozessdaten

Relevante Informationen werden strukturiert in fybu verarbeitet – ohne manuelle Zwischenschritte. Rechnungen, Gutschriften und Belege fließen direkt und vollständig in deine Buchhaltung. Dabei werden alle tricoma-spezifischen Datenstrukturen zuverlässig erkannt und korrekt übertragen.

Typische Herausforderungen
Belege aus mehreren Kanälen müssen zusammengeführt werden
Rechnungs- und Gutschriftsdaten werden manuell übertragen
Hohe Fehlerquote bei manueller Datenübernahme
fybu löst automatisch
Vollautomatische Übernahme aller Beleg-Typen aus tricoma
Strukturierte Verarbeitung ohne manuelle Zwischenschritte
Keine Datenverluste – vollständige Beleghistorie
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Intelligentes Matching

Belege lassen sich sauber mit Zahlungen und Transaktionen verknüpfen – vollautomatisch und ohne manuelle Zuordnung. fybu erkennt Zahlungseingänge, Auszahlungen und offene Posten zuverlässig und ordnet sie der richtigen Buchungsposition zu – auch bei Teilzahlungen oder mehreren Zahlungsarten.

Das Ergebnis: keine offenen Posten durch fehlende Zuordnungen – und eine saubere Buchungsstruktur, die jederzeit nachvollziehbar und prüffähig ist.
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DATEV-Export

Steuerberaterfreundliche Buchungsdaten für eine reibungslose Übergabe – im DATEV-Format, jederzeit abrufbereit. Alle Buchungen werden so strukturiert, dass sie ohne manuelle Anpassungen direkt im DATEV-System weiterverarbeitet werden können.

Häufige Probleme ohne Integration
Manueller Export und Aufbereitung für Steuerberater
Formatfehler beim Import in DATEV
Hoher Zeitaufwand bei der monatlichen Übergabe
fybu löst automatisch
DATEV-konformer Export auf Knopfdruck
Korrekte Konten und Steuerkeys ohne manuelle Anpassung
Reibungslose Übergabe an den Steuerberater
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GoBD-konforme Archivierung

Revisionssichere Dokumentation aller relevanten Verarbeitungsschritte – für Steuerprüfungen jederzeit vorbereitet. Alle Belege, Buchungen und Änderungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar.

Revisionssichere Ablage Lückenlose Dokumentation Prüfungssicher Langzeitarchivierung
Alle Verarbeitungsschritte sind jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher – die Grundlage für eine erfolgreiche Betriebsprüfung.
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Mehr Übersicht: klare Struktur in Belegen und offenen Posten

Klare Struktur in Belegen, Buchungen und offenen Posten – ohne manuellen Aufwand und mit vollem Überblick über jeden Vorgang. fybu zeigt dir jederzeit, welche Rechnungen offen sind, welche Zahlungen zugeordnet wurden und wo Handlungsbedarf besteht.

fybu liefert dir

  • Klare Übersicht über alle offenen Posten
  • Sofortige Erkennung von Zahlungsabweichungen
  • Strukturierte Buchungsübersicht ohne manuelle Pflege
  • Zentrale Sicht auf alle tricoma-Vorgänge
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit aktuell und übersichtlich – auch bei hohem Auftragsvolumen.