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Shopware 6 – fybu Buchhaltung
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Shopware-6-Buchhaltung automatisch und fehlerfrei

Shopware 6 ist modern, flexibel und wächst schnell mit deinem Business – doch die Buchhaltung wird oft zum Zeitfresser: Verschiedene Zahlungsanbieter, mehrere Steuersätze, Gutscheine und Retouren erzeugen viele Buchungsfälle, die manuell nur schwer sauber abzubilden sind.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Shopware 6 Buchhaltung

Warum ist eine spezialisierte Shopware-6-Integration unverzichtbar?

Shopware 6 bietet zwar moderne Datenstrukturen – aber E-Commerce-Buchhaltung braucht mehr als reine Bestelldaten.

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Zahlungen & Gebühren matchen

PayPal, Klarna, Stripe & Co. liefern Gebühren und Sammelauszahlungen – ohne Automatisierung bleiben Differenzen und offene Posten.

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Steuerlogik & internationale Verkäufe

Mehrere MwSt-Sätze, EU-Verkäufe und OSS machen die korrekte Buchung komplex.

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Retouren & Stornos

Hohe Retourenquoten sind im Onlinehandel normal – aber nur mit guter Logik entstehen vollständige und korrekte Buchungssätze.

So löst fybu typische Sonderfälle automatisch

fybu übernimmt den gesamten Buchhaltungsprozess – präzise, DATEV-konform und ohne manuelle Nacharbeit.

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Shopware-6-Daten DATEV-ready aufbereiten – trotz komplexer Shop-Setups

Shopware 6 ist extrem flexibel: Rule Builder, Sales Channels sowie individuelle Preis- und Steuerregeln ermöglichen komplexe Setups. Genau diese Flexibilität führt in der Buchhaltung jedoch häufig zu uneinheitlichen Exportdaten, fehlenden Buchungsinformationen und hohem manuellem Nachbearbeitungsaufwand – besonders bei plugin-lastigen Shops.

Typische Shopware-5-Sonderfälle
Uneinheitliche Exportdaten je Plugin und Konfiguration
Exporte sind oft nicht DATEV-konform
Komplexe Sales-Channel-Strukturen
Hoher Aufwand durch manuelle Nachbearbeitung
fybu löst das automatisch
Strukturierte, DATEV-konforme Buchungssätze direkt aus Shopware 6
Saubere Erlöskontenlogik nach SKR03/04 oder Kanzlei-Vorgaben
Einheitliche Datenqualität – unabhängig vom Plugin-Setup
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Steuersätze, Rule Builder & gemischte Warenkörbe steuerlich korrekt abbilden

In Shopware 6 entstehen steuerlich anspruchsvolle Fälle durch unterschiedliche Steuersätze je Produkt, Rule-Builder-Logik (z. B. länderspezifische Steuern oder B2B/B2C-Regeln), Rabatte/Promotions sowie Versandkosten als Nebenleistung. Besonders gemischte Warenkörbe machen die korrekte Aufteilung manuell aufwendig und fehleranfällig.

fybu ordnet Steuersätze positionsgenau zu, splittet Versandkosten bei gemischten Warenkörben automatisch und behandelt Rabatte sowie Nebenleistungen steuerlich korrekt – DATEV-konform und ohne manuelle Steuerkorrekturen.
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Zahlungen aus Sales Channels & Payment-Systemen automatisch matchen

Shopware 6 wird häufig in Multichannel-Setups genutzt – mit mehreren Sales Channels und verschiedenen Payment-Systemen (z. B. PayPal, Stripe, Klarna, Mollie). Dadurch entstehen Sammelauszahlungen mit Gebührenabzügen, fehlende Referenzen zwischen Zahlung und Bestellung sowie das Risiko von Doppelbuchungen.

PayPal Stripe Klarna Mollie Sales Channels Sammelauszahlungen
Typische Shopware-5-Sonderfälle
Sammelauszahlungen mit Gebühren und Abzügen
Paralleler Import führt zu Doppelbuchungen
Paralleler Import führt zu Doppelbuchungen
Mehrere Payments & Sales Channels in einem Setup
fybu löst das automatisch
Shopware-6-Bestellungen zuverlässig mit Payment-Transaktionen matchen
Offene Posten korrekt ausgleichen (inkl. Sammeldebitorenlogik)
Gebühren und Abzüge automatisch erfassen
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Retouren, Teilstornos & Korrekturen zuverlässig verbuchen

Teilretouren einzelner Positionen, nachträgliche Stornos und Preisänderungen, Rückerstattungen über Payment-Provider sowie Korrekturen durch Rabatt- und Promotionslogik gehören in Shopware 6 zum Alltag. Ohne eindeutige Zuordnung zur Ursprungsbestellung entstehen schnell falsche Erlösminderungen, Steuerfehler oder manueller Korrekturaufwand.

fybu ordnet jede Retoure und Korrektur automatisch der Ursprungsbestellung zu, verbucht Erlösminderungen inkl. Steuerkorrektur korrekt und erstellt saubere DATEV-Buchungen – mit deutlich weniger Rückfragen aus der Steuerkanzlei.