Shopify-POS-Buchhaltung
effizient automatisieren
Shopify POS verbindet stationären Verkauf und Online-Shop in einem System – perfekt für Omnichannel-Händler. Doch buchhalterisch entsteht schnell Mehraufwand: Bar- und Kartenzahlungen, Trinkgelder, Stornos, Retouren und Tagesabschlüsse müssen sauber dokumentiert und mit Zahlungsdienstleistern sowie Shop-Umsätzen abgeglichen werden. Ohne Automatisierung wird das schnell unübersichtlich und fehleranfällig.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Shopify-POS-Integration unverzichtbar?
Shopify POS ist mehr als ein Kassensystem – es kombiniert Online- und Offline-Umsätze und erzeugt dadurch komplexe Buchungsfälle.
So löst fybu diese typischen
Sonderfälle automatisch
Für jeden typischen Shopify-POS-Buchungsfall gibt es in fybu eine automatisierte Lösung – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst und nicht auf offene Posten.
Shopify POS ist oft direkt mit dem Online-Shop verbunden. Ohne klare Logik entstehen schnell doppelte Umsätze oder falsche Kanalzuordnungen – z. B. wenn POS-Verkäufe wie Online-Umsätze importiert werden oder Erlöse mehrfach auftauchen.
- Online + POS im selben System → Risiko von Doppelbuchungen
- Falsche Kanalzuordnung von Erlösen
- Mehrere Shopify Sales Channels
- Fehlende konsistente Buchungslogik für Kanzlei & Controlling
- Trennt Online- und POS-Umsätze sauber voneinander
- Nutzt eine konsistente Buchungslogik über alle Shopify Sales Channels
- Verhindert Doppelbuchungen durch intelligentes Matching
Shopify Payments und andere Anbieter zahlen gebündelt aus und ziehen Gebühren direkt ab. Ohne Aufsplittung stimmen Umsatz und Auszahlung nicht überein und Differenzen müssen manuell erklärt werden.
fybu splittet Umsatz, Gebühren und Auszahlung automatisch, kontiert Gebühren korrekt und stellt vollständige, nachvollziehbare Zahlungsflüsse bereit.
Im stationären Verkauf sind Rückgaben und Umtauschvorgänge besonders häufig. Diese wirken direkt auf Erlös und Steuer und tauchen oft zeitversetzt in Auszahlungen auf. Ohne automatische Zuordnung entstehen schnell falsche Erlösminderungen oder manuelle Korrekturen.
- Refunds (Rückerstattungen) im POS
- Stornos und Umtauschvorgänge
- Teilrückerstattungen einzelner Positionen
- Auswirkungen auf Erlös & Umsatzsteuer
- Ordnet jede Rückerstattung dem ursprünglichen Verkauf eindeutig zu
- Verbucht Erlösminderungen inkl. Steuerkorrektur korrekt
- Erstellt konsistente DATEV-Buchungen – ohne manuelle Korrekturen
POS-Verkäufe enthalten häufig Rabatte, Gutscheine oder unterschiedliche Steuersätze – auch innerhalb eines Warenkorbs. Ohne Automatisierung entstehen schnell falsche Steuersätze oder unklare Erlösaufteilungen.
fybu ordnet Steuersätze automatisch je Artikel zu, trennt gemischte Warenkörbe sauber und behandelt Rabatte, Gutscheine und Nebenleistungen korrekt – DATEV-ready.
- Gemischte Steuersätze (7 % / 19 %) im selben Warenkorb
- POS-Rabatte und Discount Codes
- Gutscheine & Teilgutschriften
- Trinkgelder und Nebenleistungen
- Ordnet Steuersätze automatisch dem richtigen Konto zu
- Trennt gemischte Warenkörbe sauber nach Steuersatz
- Behandelt Rabatte, Gutscheine und Nebenleistungen korrekt
- Erstellt DATEV-ready Ausgaben für Kassenbuch und Fibu
Shopify-POS-Buchhaltung automatisieren
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