Effiziente Shopify-Buchhaltung
Die Verbindung zwischen Shopify und DATEV stellt viele E-Commerce-Händler vor erhebliche buchhalterische Herausforderungen.
Mit fybu automatisieren Sie Ihre Shopify-Buchhaltung vollständig – von Transaktion bis Buchung – und erhalten DATEV-konforme Exporte auf Knopfdruck.
Warum ist diese Integration unverzichtbar?
Shopify verkauft nicht nur Waren – häufig handelt es sich um digitale Güter, Abos und Kombinationen aus beidem. Doch genau diese Vielfalt bringt komplexe buchhalterische Anforderungen mit sich.
Fehlende oder falsch konfigurierte Steuersätze
Führen zu falschen Umsatzsteuervoranmeldungen – und damit zu rechtlichen und finanziellen Risiken für Händler.
Digitale Produkte
Werden steuerlich wie Versandprodukte behandelt – obwohl für digitale Güter abweichende Steuerpflichten und OSS-Regeln gelten.
OSS-Einstellungen
Sind oft inkorrekt konfiguriert – obwohl EU-Verkäufe ab 10.000 € Jahresumsatz zwingend über das OSS-Verfahren abgewickelt werden müssen.
Wie fybu komplexe Herausforderungen meistert
fybu automatisiert jeden Schritt Ihrer Shopify-Buchhaltung – von lückenhaften Exporten über Gutscheine bis zum Multichannel-Vertrieb.
Lückenhafte Datenexporte meistern
Die Standardexporte von Shopify stoßen in der Buchhaltung schnell an ihre Grenzen. Viele der bereitgestellten Daten sind unvollständig oder nicht in der benötigten Struktur vorhanden, um eine rechtssichere und effiziente Buchführung zu gewährleisten.
Gutscheine richtig verbuchen
Plattform-Zuschüsse, Rabattcodes und Wertgutscheine beeinflussen die Umsatzdarstellung erheblich und müssen buchhalterisch korrekt erfasst werden – insbesondere wenn TikTok oder andere Plattformen Verkäufe subventionieren.
fybu automatisiert
- Wertgutscheine erkennen: Beim Verkauf wird automatisch eine Verbindlichkeit erfasst, bei der Einlösung der entsprechende Umsatz – vollständig DATEV-konform.
- Einlösungen zuordnen: Bei der (Teil-)Einlösung wird der Gutschein mit der ursprünglichen Verbindlichkeit verrechnet und aus der OPOS-Liste ausgebucht.
- Rabattcodes behandeln: Aktionsgutscheine werden als unmittelbare Umsatzminderung verbucht und automatisch den korrekten Steuersätzen zugeordnet – auch bei gemischten Warenkörben.
Verschiedene Gutscheinarten
Multichannel-Verkäufe zentral bündeln
Viele Shopify-Händler vertreiben ihre Produkte nicht nur über den eigenen Online-Shop, sondern zusätzlich über Marktplätze wie Amazon oder eBay, über stationäre Geschäfte oder weitere Shopify-Stores. Da jeder Kanal eigene Datenstrukturen, Auszahlungsrhythmen und steuerliche Anforderungen mitbringt, wird die Buchhaltung schnell komplex.
Gemischte Warenkörbe korrekt abbilden
Für eine fehlerfreie Buchhaltung im Onlinehandel ist das reibungslose Zusammenspiel verschiedener Datenquellen entscheidend. Besonders dynamische Shopify-Händler stehen vor der Herausforderung, Verkaufs-, Zahlungs- und Steuerdaten aus mehreren Systemen präzise zusammenzuführen.
- Automatische Aufteilung von Zahlungen und Gutscheinen
- Separate Steuerberechnung pro Produkt
- Automatische Anwendung der OSS-/MOSS-Regelungen
- Bücher (7 % MwSt.), versandt aus DE
- Elektronik (19 % MwSt.), versandt aus CZ
- Digitale Downloads (MOSS-Steuersatz des Käuferlandes)
- Teilzahlung mit Gutschein + PayPal