Effiziente Shopify Buchhaltung
Die Verbindung zwischen Shopify und DATEV stellt viele E-Commerce-Händler vor erhebliche buchhalterische Herausforderungen.
Mit fybu automatisieren Sie Ihre Shopify-Buchhaltung vollständig – von Transaktion bis Buchung – und erhalten DATEV-konforme Exporte auf Knopfdruck.
Warum diese Integration unverzichtbar ist?
Shopify verkauft nicht nur Waren – häufig handelt es sich um digitale Güter, Abos und Kombinationen aus beidem.
Doch genau diese Vielfalt bringt komplexe buchhalterische Anforderungen mit sich
Fehlende oder falsch konfigurierte Steuersätze
führen zu falschen Umsatzsteuervoranmeldungen
Digitale Produkte
werden steuerlich wie Versandprodukte behandelt
OSS-Einstellungen
Sind oft inkorrekt konfiguriert
Shopify-Buchhaltung im Fokus: Wie fybu komplexe Herausforderungen meistert
Lückenhafte Datenexporte
Die Standardexporte von Shopify stoßen in der Buchhaltung schnell an ihre Grenzen. Viele der bereitgestellten Daten sind unvollständig oder nicht in der benötigten Struktur vorhanden, um eine rechtssichere und effiziente Buchführung zu gewährleisten..
Beispiele für fehlende oder unvollständige Daten
- Rabatte & Gutscheine: Keine Aufschlüsselung pro Produkt, fehlende Zuordnung zu Bestellungen
- Versandkosten & Steuern: Keine Trennung nach Steuerzonen, unklare Umsatzsteuerangaben
- B2B vs. B2C: Fehlende Kennzeichnung, keine USt-ID oder unterschiedliche Steuersätze
- Zahlungen: Nicht erfasste Gebühren, unvollständige Rückerstattungen
fybu sorgt für Transparenz und Genauigkeit
fybu bündelt alle buchhaltungsrelevanten Informationen aus Shopify und verbundenen Plattformen und erstellt daraus automatisch vollständige, DATEV-konforme Buchungssätze. So entfallen manuelle Nacharbeiten, und die Buchhaltung bleibt transparent und GoBD-konform.
Hoher Aufwand und erhöhtes Fehlerrisiko
Die manuelle Buchhaltung in Shopify erfordert regelmäßige Abstimmungen zwischen verschiedenen Systemen – etwa zwischen Shopify, Zahlungsanbietern wie PayPal oder Klarna und den jeweiligen Bankkonten. Jede Transaktion muss dabei einzeln überprüft, zugeordnet und gegebenenfalls korrigiert werden.
Dieser Prozess ist nicht nur zeitaufwendig, sondern auch anfällig für Fehler: Zahlungen können doppelt erfasst, falsch zugeordnet oder übersehen werden. Zusätzlich entstehen durch den hohen manuellen Aufwand steigende Personalkosten und Verzögerungen im Monatsabschluss.
Ohne automatisierte Prozesse wird die Buchhaltung schnell unübersichtlich – und das Risiko von Abweichungen oder GoBD-Verstößen steigt deutlich.
Gutscheine richtig verbuchen
In der aktuellen Wachstumsphase subventioniert TikTok viele Verkäufe, um neue Kund:innen zu gewinnen und Händler beim Einstieg zu unterstützen. Diese Plattform-Zuschüsse beeinflussen die Umsatzdarstellung und müssen buchhalterisch korrekt erfasst werden.
fybu automatisiert
Wertgutscheine automatisch erkennen:
Beim Verkauf wird automatisch eine Verbindlichkeit erfasst, bei der Einlösung der entsprechende Umsatz – vollständig automatisiert und DATEV-konform.
Gutscheineinlösungen korrekt zuordnen:
Bei der (Teil-)Einlösung wird der Gutschein mit der ursprünglichen Verbindlichkeit verrechnet und aus der OPOS-Liste ausgebucht. Die Zuordnung erfolgt gemäß den GoBD-Anforderungen, sodass jede Einlösung eindeutig dem ursprünglichen Kauf zugeordnet wird.
Rabattcodes richtig behandeln:
Aktionsgutscheine werden als unmittelbare Umsatzminderung verbucht und automatisch den korrekten Steuersätzen zugeordnet – auch bei gemischten Warenkörben.
verschiedene Gutscheinarten
Wertgutschein / Gift Card
Rabattcode / Discount Code
Automatischer Rabatt
Plattform-Zuschüsse
Multichannel-Verkäufe zentral bündeln
Viele Shopify-HändlerInnen vertreiben ihre Produkte nicht nur über den eigenen Online-Shop, sondern zusätzlich über Marktplätze wie Amazon oder eBay, über stationäre Geschäfte oder weitere Shopify-Stores.
Da jeder Kanal eigene Datenstrukturen, Auszahlungsrhythmen und steuerliche Anforderungen mitbringt, wird die Buchhaltung schnell komplex.
Mit fybu bündeln Sie sämtliche Verkaufs- und Zahlungskanäle in einer zentralen, automatisierten Buchhaltung. Ihre DATEV-Exporte enthalten alle Umsätze vollständig, strukturiert und korrekt – unabhängig von der Verkaufsquelle.
Datenflüsse im E-Commerce richtig verbinden
Für eine fehlerfreie Buchhaltung im Onlinehandel ist das reibungslose Zusammenspiel verschiedener Datenquellen entscheidend. Besonders dynamische Shopify-Händler stehen dabei vor der Herausforderung, Verkaufs-, Zahlungs- und Steuerdaten aus mehreren Systemen präzise zusammenzuführen. Herkömmliche Tools stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
fybu bildet gemischte Warenkörbe korrekt ab
fybu automatisiert die Zuordnung und Bewertung jeder Transaktion – auch bei Teilzahlungen, Gutscheinen oder internationalen Lieferungen.
fybu löst das durch:
- Automatische Aufteilung von Zahlungen und Gutscheinen
- Separate Steuerberechnung pro Produkt
- Automatische Anwendung der OSS-/MOSS-Regelungen
Praxisbeispiele
- Bücher (7% MwSt.), versandt aus DE
- Elektronik (19 % MwSt.), versandt aus CZ
- Digitale Downloads (MOSS-Steuersatz des Käuferlandes)
- Der Kunde zahlt teilweise mit Gutschein, teilweise per PayPal
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Amazon-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.