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SAP Finanz- und Prozessdaten effizient in die Buchhaltung überführen

SAP ist eines der weltweit führenden ERP-Systeme und wird von Unternehmen genutzt, um Prozesse, Daten und Finanzströme zentral zu steuern. Je mehr Systeme, Geschäftsbereiche oder Vertriebskanäle angebunden sind, desto komplexer wird jedoch die Buchhaltung.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Mitarbeiterin mit Laptop

Warum ist eine spezialisierte SAP-Integration unverzichtbar?

In SAP werden große Datenmengen verarbeitet – oft über verschiedene Module, Gesellschaften oder Prozesse hinweg. Ohne Automatisierung wird die Überführung in die Buchhaltung schnell aufwendig.

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Hohe Datenmengen

Viele Belege und Bewegungen erfordern eine strukturierte, automatische Verarbeitung – manuell ist das kaum noch beherrschbar.

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Komplexe Buchungslogiken

Daten müssen korrekt und konsistent für die Buchhaltung aufbereitet werden – über Module, Gesellschaften und Prozesse hinweg.

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Änderungen & Korrekturen

Anpassungen müssen nachvollziehbar dokumentiert und sauber verarbeitet werden – für eine lückenlose Buchungshistorie.

Wie fybu SAP in deinen
Buchhaltungsprozess integriert

Fünf zentrale Funktionen, die fybu vollautomatisch für dich übernimmt – damit deine Buchhaltung läuft.

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Automatisierte Datenübernahme

Relevante Beleg- und Buchungsdaten werden strukturiert in fybu verarbeitet – ohne manuelle Zwischenschritte. Ob aus FI, SD, MM oder anderen SAP-Modulen: die Daten fließen vollständig und konsistent in deine Buchhaltung.

Typische Herausforderungen
Große Datenmengen aus verschiedenen SAP-Modulen müssen zusammengeführt werden
Manuelle Exports und Schnittstellenpflege kosten Zeit
Inkonsistente Datenstrukturen erschweren die Buchhaltung
fybu löst automatisch
Vollautomatische Übernahme aus SAP ohne manuelle Zwischenschritte
Strukturierte, konsistente Verarbeitung aller Belegtypen
Keine Datenverluste – vollständige Beleghistorie gesichert
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Intelligente Zuordnung

Daten lassen sich sauber mit Zahlungen und Transaktionen verknüpfen – vollautomatisch und ohne manuelle Zuordnung. fybu erkennt Zahlungseingänge, Auszahlungen und offene Posten zuverlässig und ordnet sie der richtigen Buchungsposition zu.

Das Ergebnis: keine offenen Posten durch fehlende Zuordnungen – und eine saubere Buchungsstruktur, die jederzeit nachvollziehbar und prüffähig ist.
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DATEV-Export

Steuerberaterfreundliche Buchungsdaten für eine reibungslose Übergabe – im DATEV-Format, jederzeit abrufbereit. Alle Buchungen werden so strukturiert, dass sie ohne manuelle Anpassungen direkt im DATEV-System weiterverarbeitet werden können.

Häufige Probleme ohne Integration
Manueller Export und Aufbereitung für den Steuerberater
Formatfehler beim Import in DATEV
Hoher Zeitaufwand bei der monatlichen Übergabe
fybu löst automatisch
DATEV-konformer Export auf Knopfdruck
Korrekte Konten und Steuerkeys ohne manuelle Anpassung
Reibungslose Übergabe an den Steuerberater
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GoBD-konforme Archivierung

Revisionssichere Dokumentation aller relevanten Verarbeitungsschritte – für Steuerprüfungen jederzeit vorbereitet. Alle Belege, Buchungen und Änderungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar.

Revisionssichere Ablage Lückenlose Dokumentation Prüfungssicher Langzeitarchivierung
Alle Verarbeitungsschritte sind jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher – die Grundlage für eine erfolgreiche Betriebsprüfung.
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Mehr Übersicht: klare Struktur in Buchungen, Belegen und Prozessen

Klare Struktur in Buchungen, Belegen und Prozessen – ohne manuelle Aufbereitung. Die integrierte Steuervalidierung stellt dabei sicher, dass alle Buchungen korrekt klassifiziert sind.

Die Validierung umfasst unter anderem

  • Steuerlicher Sachverhalt: Abgleich des hinterlegten Steuersatzes mit den übermittelten Transaktionsdaten
  • Produktkonfiguration: Automatisches Steuerklassen-Management auf Produkt- oder Sortimentsebene – auch bei gemischten Warenkörben
  • Länderzuordnung: Prüfung und korrekte Klassifizierung grenzüberschreitender Verkäufe gemäß OSS- und Umsatzsteuerregelungen
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit aktuell, übersichtlich und steuerlich korrekt – auch bei komplexen SAP-Strukturen.