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Refurbed – fybu Buchhaltung
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Refurbed-Buchhaltung effizient automatisieren

Als führender Marktplatz für generalüberholte (refurbished) Elektronik ermöglicht Refurbed den Verkauf wiederaufbereiteter Geräte in mehreren europäischen Märkten. Diese Vielfalt an gebrauchten Produkten schafft besondere buchhalterische Herausforderungen, etwa bei Provisionen, internationalen Steuern und mehrfachen Zahlungsströmen.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Refurbed Händler

Warum ist eine spezialisierte Refurbed-Integration unverzichtbar?

Refurbed unterscheidet sich durch sein Refurbished-Modell mit länderspezifischen Steuern und komplexen Provisionsstrukturen von klassischen Marktplätzen.

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Komplexe Verkaufsmodelle

Geräte werden über mehrere Länder und Produktkategorien verkauft, die unterschiedliche steuerliche Anforderungen mit sich bringen.

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Provisionen & Gebühren

Provisionen und Verkäuferanteile müssen sauber verteilt werden, um korrekte Buchungssätze zu erstellen.

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Internationaler Marktplatz

Refurbed agiert in vielen EU-Märkten gleichzeitig, was die Steuer- und Umsatzzuordnung ohne Automatisierung erschwert.

So löst fybu die
spezifischen Sonderfälle

Refurbed-Buchhaltung im Detail – vier typische Herausforderungen und wie fybu sie vollautomatisch löst.

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Refurbished-Waren & differenzierte Erlöslogik

refurbed verkauft aufbereitete Gebrauchtwaren mit individueller Zustandsklassifizierung (z. B. „wie neu", „sehr gut"). Dadurch ergeben sich abweichende Verkaufspreise je Zustand, individuelle Preisabschläge und die Notwendigkeit einer klaren Trennung von Warenwert und Aufbereitung.

fybu stellt sicher

  • Korrekte Erlösbuchung je Produkt und Verkaufspreis
  • Saubere Abbildung der Preislogik in DATEV
  • Transparente Erlösstruktur für Controlling & Steuerkanzlei
Jede Zustandskategorie wird buchhalterisch korrekt und vollständig nachvollziehbar in DATEV abgebildet.
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Retouren, Rücknahmen & Wiedervermarktung

Bei refurbed sind Rückgaben und Rücknahmen integraler Bestandteil des Geschäftsmodells. Produkte werden nach Rücksendung häufig erneut aufbereitet und wieder verkauft – das macht die buchhalterische Zuordnung besonders komplex.

Typische Herausforderungen
Rückerstattungen nach Auslieferung
Erneute Verkäufe desselben Geräts
Saubere Erlösminderungen ohne Doppelzählung
fybu löst automatisch
Eindeutige Zuordnung jeder Retoure zur Ursprungsbuchung
Korrekte steuerliche Erlösminderung
Saubere Verbuchung von Wiederverkäufen
Keine offenen Posten oder manuelle Korrekturen
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Garantie-, Service- & Zusatzleistungen steuerlich korrekt trennen

refurbed-Produkte werden häufig mit Garantieverlängerungen, Service- oder Versicherungsleistungen und Zusatzpaketen verkauft. Diese Leistungen können steuerlich anders zu behandeln sein als der Warenverkauf.

Garantieverlängerungen Service- & Versicherungsleistungen Zusatzpakete
Ohne Automatisierung
Vermischung von Waren- und Serviceumsätzen
Falsche Steuersätze für Zusatzleistungen
Fehlerhafte USt-Voranmeldungen
fybu übernimmt automatisch
Trennung von Warenumsatz und Serviceleistung
Anwendung der korrekten Steuersätze
Separate Erlös- und Steuerkontierung in DATEV
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refurbed-Provisionen & Nachhaltigkeitsgebühren automatisch kontieren

refurbed erhebt verschiedene Kostenarten, die direkt mit den Auszahlungen verrechnet werden. fybu verarbeitet alle Gebühren vollautomatisch.

Verkaufsprovisionen Plattform- & Servicegebühren Nachhaltigkeitsbeiträge

fybu verarbeitet automatisch

  • Automatische Erkennung aller Gebührenpositionen
  • Zuordnung zu den passenden Aufwandskonten
  • Transparente Kostenstruktur für BWA & Margenauswertung
  • Vollständig anpassbar an SKR03, SKR04 oder Kanzlei-Vorgaben
Damit bleiben Provisionen, Plattformkosten und Margen jederzeit transparent und prüfungssicher.