plentyPOS-Buchhaltung
effizient automatisieren
plentyPOS ist für viele Händler die Brücke zwischen stationärem Verkauf und E-Commerce – perfekt für Omnichannel-Geschäftsmodelle. Doch genau dieser Mix sorgt buchhalterisch für hohen Aufwand: Kassenumsätze, Kartenzahlungen, Gebühren, Stornos und Tagesabschlüsse müssen sauber verarbeitet und korrekt verbucht werden. Ohne Automatisierung entsteht schnell Chaos in der Abstimmung zwischen Kasse, Zahlungsdienstleister und Buchhaltung.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte plentyPOS-Integration unverzichtbar?
POS-Daten bringen besondere Anforderungen mit sich: Die Buchhaltung muss Tagesabschlüsse, Zahlungsarten und Rückabwicklungen zuverlässig abbilden.
So löst fybu diese typischen
Sonderfälle automatisch
Für jeden typischen plentyPOS-Buchungsfall gibt es in fybu eine automatisierte Lösung – damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst und nicht auf offene Posten.
plentyPOS ist häufig Teil eines Omnichannel-Setups (plentymarkets). Dadurch müssen stationäre Umsätze sauber vom Online-Geschäft getrennt oder konsolidiert werden – ohne dass doppelte Umsätze entstehen oder Erlöse in falsche Kanäle rutschen.
- Stationäre und Online-Umsätze vermischen sich
- Doppelte Buchungen durch mehrere Kanäle
- Erlöse landen in falschen Konten
- Fehlende DATEV-konforme Strukturierung
- Trennt Umsätze sauber oder führt sie konsistent zusammen
- Vermeidet Duplikate über intelligente Buchungslogik
- Liefert eine DATEV-konforme Struktur für Kanzlei und Controlling
plentyPOS nutzt häufig externe Zahlungsanbieter. Auszahlungen erfolgen gesammelt und Gebühren werden direkt abgezogen – dadurch entstehen Differenzen zwischen Umsatz und Auszahlungssaldo, wenn nur die Auszahlung gebucht wird.
fybu splittet Umsatz, Gebühren und Auszahlung automatisch auf, kontiert Gebühren korrekt und macht die Zahlungsflüsse transparent – ohne manuelles Nachrechnen.
Rückgaben, Stornos und Korrekturen sind im POS-Alltag üblich und müssen GoBD-konform dokumentiert werden. Zusätzlich entstehen Kassendifferenzen und Kassenbewegungen, die korrekt abgebildet werden müssen, damit Tagesabschluss und Kassenbuch stimmen.
- Refunds & Stornos direkt am POS
- Kassendifferenzen im Tagesabschluss
- Korrekturen und interne Kassenbewegungen
- Auswirkungen auf Erlös & Steuer
- Verarbeitet Refunds und Stornos korrekt und nachvollziehbar
- Verbucht Erlösminderungen inkl. Steuerkorrektur sauber
- Bildet Kassendifferenzen und Kassenbewegungen prüfungssicher ab
Je nach Sortiment und Preislogik können unterschiedliche Steuersätze, Rabatte oder Nebenleistungen auftreten. Diese müssen bei jedem Verkauf korrekt verarbeitet werden, sonst entstehen fehlerhafte Steuerwerte oder unklare Erlöse.
- Gemischte Steuersätze (7 % / 19 %)
- Rabattierte Preise für Partner
- Gutscheine & Teilgutschriften
- Nebenleistungen & Versandkosten
- Sammelauszahlungen inkl. Steuerabzug
- Ordnet Steuersätze automatisch dem richtigen Konto zu
- Behandelt Rabatte und Gutscheine korrekt
- Erstellt DATEV-ready Ausgaben für Kassenbuch und Finanzbuchhaltung
- Verarbeitet Nebenleistungen und Steuerabzüge sauber
plentyPOS-Buchhaltung automatisieren
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