Buchhaltung
effizient automatisieren
PayPal POS verbindet stationären Verkauf mit digitaler Zahlungsabwicklung – ideal für Händler im Laden, Pop-up oder auf Events. Doch buchhalterisch wird es schnell komplex: Kartenzahlungen, Gebühren, Trinkgelder, Stornos und Sammelauszahlungen müssen korrekt verarbeitet und sauber dem Umsatz zugeordnet werden. Manuell führt das schnell zu Differenzen und fehlender Transparenz.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte
PayPal-POS-Integration unverzichtbar?
POS-Zahlungen funktionieren anders als ein Online-Shop – Auszahlungen erfolgen gebündelt, Gebühren werden automatisch verrechnet und Tagesumsätze müssen nachvollziehbar abgebildet werden.
Sammelauszahlungen & Gebührenabzug
Auszahlungen sind gebündelt, Gebühren werden abgezogen – die Zuordnung zum Tagesumsatz ist ohne Automatisierung aufwendig.
Stornos & Refunds im Alltag
Rückabwicklungen müssen sauber getrennt und korrekt verbucht werden – ohne Lücken oder manuelle Eingriffe.
Kassenlogik & Nachvollziehbarkeit
Für den Monatsabschluss braucht es klare, konsistente Daten – sonst entstehen Rückfragen und Prüfungsrisiken.
PayPal POS-Buchhaltung im Detail
Typische POS-Sonderfälle – automatisch und zuverlässig gelöst.
Kartenzahlungen, Bargeld & Mischumsätze sauber trennen
Im stationären Handel entstehen parallel Kartenzahlungen, Barumsätze und gemischte Zahlarten – oft ergänzt um Trinkgeld oder Zuschläge. Ohne klare Trennung wird der Tagesabschluss schnell unübersichtlich.
- ✕Kartenzahlungen vs. Barumsätze im selben Tagesgeschäft
- ✕Mischzahlungen und Trinkgeld/Zuschläge
- ✕Bedarf an sauberer Tagesabschluss-Logik
- ✕Abstimmung von Kasse und Zahlungsdienstleister
- ✓Trennt Umsätze sauber nach Zahlungsart (Karte/Bar)
- ✓Erstellt konsistente Tagesabschlüsse für DATEV
- ✓Liefert klare Buchungslogik für Kasse & Zahlungsdienstleister
Gebühren, Auszahlungen & Differenzen automatisch aufschlüsseln
PayPal POS/Zettle zahlt gebündelt aus und zieht Gebühren direkt ab. Wenn nur der Auszahlungssaldo gebucht wird, stimmen Umsatz, Gebühren und Auszahlung nicht überein – Differenzen sind vorprogrammiert.
fybu splittet Bruttoumsatz, Gebühren und Auszahlung automatisch auf, kontiert Gebühren korrekt und sorgt für transparente Zahlungsflüsse ohne manuelle Abstimmung.
Stornos, Rückgaben & Teilrückerstattungen korrekt verbuchen
Rückgaben und Stornos passieren häufig direkt im POS-System – die Auswirkungen erscheinen jedoch oft erst später in Sammelauszahlungen.
- ✕Refunds direkt am Terminal
- ✕Teilstornos einzelner Positionen
- ✕Zeitversetzte Verarbeitung in Sammelauszahlungen
- ✕Auswirkungen auf Erlös & Umsatzsteuer
- ✓Ordnet Refunds eindeutig den ursprünglichen Umsätzen zu
- ✓Verbucht Erlösminderungen inkl. Steuerkorrektur korrekt
- ✓Vermeidet offene Posten und manuelle Korrekturen
Steuerlogik für stationäre Verkäufe zuverlässig abbilden
Je nach Sortiment treten unterschiedliche Steuersätze, Nebenleistungen und Rabattaktionen auf. Damit Kassenbuch und FiBu stimmen, muss die Steuerlogik je Verkauf korrekt abgebildet werden.
fybu ordnet Steuersätze automatisch zu, behandelt Rabatte sauber und erstellt DATEV-konforme Ausgaben für Kassenbuch und Finanzbuchhaltung.
Bereit, Fehler zu eliminieren
und Zeit zu sparen?
Automatisiere deine PayPal POS Buchhaltung – vom ersten Tag an.