Mollie-Buchhaltung leicht gemacht
Die Buchhaltung über Mollie ist anspruchsvoll: zahlreiche Zahlungsarten, unterschiedliche Auszahlungsintervalle und komplexe Gebührenmodelle machen sie schnell zur Herausforderung.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerberechnung bis hin zur DATEV-Übergabe. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Mollie-Integration unverzichtbar?
Mollie ist weit mehr als ein Zahlungsanbieter – es ist ein komplexes System mit eigenen Abrechnungslogiken, Gebührenmodellen und steuerlichen Besonderheiten.
Abgrenzung
Mollie stellt Transaktionen nur auf Basis der Auszahlungen bereit – nicht auf Basis des Transaktionsdatums.
Verzögerte Settlements
Je nach Zahlungsmethode erfolgen Auszahlungen mit bis zu 5 Tagen Verzögerung.
Matching auf Transaktionsebene
Alle Zahlungen und Gebühren müssen den Erlöstransaktionen einzeln zugeordnet werden.
Komplexe Gebührenstrukturen
Transaktionsgebühren, Refund-Kosten und Währungsumrechnungen erfordern eine präzise Kontierung.
Teilerstattungen & Chargebacks
Müssen zeitversetzt und kontengenau verbucht werden, um Abweichungen und Fehlbeträge zu vermeiden.
Mollie-Auszahlungen &
Settlement Reports
Alle Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen, die über Mollie abgewickelt werden, werden in den Settlement Reports zusammengefasst.
Was enthält ein Settlement Report?
Settlement Reports enthalten sämtliche Transaktionen eines Auszahlungszeitraums und zeigen detailliert, wie sich der Auszahlungsbetrag zusammensetzt – inklusive aller Zahlungsarten und Gebühren.
Wie fybu komplexe
Mollie-Abläufe vereinfacht
Vier typische Herausforderungen der Mollie-Buchhaltung – und wie fybu sie vollautomatisch löst.
Automatische Zahlungsmethoden-Erkennung
Mollie unterstützt über 25 verschiedene Zahlungsarten – jede mit eigener Abrechnungslogik, Gebührenstruktur und Buchungsregel. Diese Unterschiede machen die manuelle Verbuchung schnell fehleranfällig und zeitaufwendig.
- Automatische Erkennung aller Mollie-Zahlungsarten
- Zuordnung jeder Transaktion zur richtigen Gebührenstruktur
- Buchung aller Kosten automatisch auf das korrekte Konto
- Einheitliche, fehlerfreie Verarbeitung für alle Zahlungsmethoden
Währungsumrechnung für DATEV
Mollie ermöglicht Zahlungen in zahlreichen Fremdwährungen, darunter auch solche, die DATEV nicht direkt unterstützt – beispielsweise UAH (Ukrainische Hrywnja) oder andere weniger verbreitete Währungen.
Chargebacks korrekt verbuchen
Chargebacks bei Mollie sind Rückbuchungen von Zahlungen durch Kunden – etwa, wenn eine Kreditkartentransaktion von der Bank abgelehnt oder angefochten wird. Sie müssen sorgfältig dokumentiert und korrekt verbucht werden, um Einnahmen und Ausgaben präzise darzustellen.
- Erkennung aller Chargebacks direkt in den Mollie-Daten
- Automatische Erstellung der Stornorechnung und korrekte Gegenbuchung
- Anpassung der betroffenen Umsätze in DATEV-konformer Form
- Revisionssichere Dokumentation aller Rückbuchungen
Mollie im Zahlungsanbieter-Mix
Viele E-Commerce-Händler nutzen Mollie gemeinsam mit Shop-Systemen wie Shopify oder WooCommerce. Dabei müssen Zahlungsdaten aus mehreren Quellen präzise in DATEV zusammengeführt werden.
Mollie in Multi-Channel-Setups
Viele Händler setzen Mollie parallel zu anderen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Klarna ein – häufig über mehrere Stores oder Umsatzkanäle hinweg.