Mollie-Buchhaltung leicht gemacht
Die Buchhaltung über Mollie ist anspruchsvoll: zahlreiche Zahlungsarten, unterschiedliche Auszahlungsintervalle und komplexe Gebührenmodelle machen sie schnell zur Herausforderung.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerberechnung bis hin zur DATEV-Übergabe. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Mollie-Integration unverzichtbar?
Mollie ist weit mehr als ein Zahlungsanbieter – es ist ein komplexes System mit eigenen Abrechnungslogiken, Gebührenmodellen und steuerlichen Besonderheiten.
Abgrenzung
Mollie stellt Transaktionen nur auf Basis der Auszahlungen bereit.
Verzögerte Settlements
Je nach Zahlungsmethode erfolgen Auszahlungen mit bis zu 5 Tagen Verzögerung.n
Matching auf Transaktionsebene
Alle Zahlungen und Gebühren müssen den Erlöstransaktionen einzeln zugeordnet werden
Komplexe Gebührenstrukturen
Transaktionsgebühren, Refund-Kosten und Währungsumrechnungen erfordern eine präzise Kontierung.
Teilerstattungen & Chargebacks
Müssen zeitversetzt und kontengenau verbucht werden, um Abweichungen und Fehlbeträge zu vermeiden..
Die Grundlage deiner Buchhaltung
Mollie-Auszahlungen
Alle Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen, die über Mollie abgewickelt werden, werden in den Settlement Reports zusammengefasst. Diese enthalten sämtliche Transaktionen eines Auszahlungszeitraums und zeigen detailliert, wie sich der Auszahlungsbetrag zusammensetzt – inklusive aller Zahlungsarten und Gebühren.
fybu sorgt für eine lückenlose Amazon-Buchhaltung
Alle Zahlungen, Gebühren und Rückerstattungen, die über Mollie abgewickelt werden, werden in den Settlement Reports zusammengefasst. Diese enthalten sämtliche Transaktionen eines Auszahlungszeitraums und zeigen detailliert, wie sich der Auszahlungsbetrag zusammensetzt – inklusive aller Zahlungsarten und Gebühren.
Mollie-Schnittstelle im Überblick: Wie fybu komplexe Abläufe vereinfacht
Automatische Zahlungsmethoden-Erkennung
Mollie unterstützt über 25 verschiedene Zahlungsarten – jede mit eigener Abrechnungslogik, Gebührenstruktur und Buchungsregel. Diese Unterschiede machen die manuelle Verbuchung schnell fehleranfällig und zeitaufwendig.
fybu löst das Problem mit intelligenter Buchungslogik
- Automatische Erkennung aller Mollie-Zahlungsarten
- Zuordnung jeder Transaktion zur richtigen Gebührenstruktur
- Buchung aller Kosten automatisch auf das korrekte Konto
- Einheitliche, fehlerfreie Verarbeitung für alle Zahlungsmethoden
Währungsumrechnung für DATEV
Mollie ermöglicht Zahlungen in zahlreichen Fremdwährungen, darunter auch solche, die DATEV nicht direkt unterstützt – beispielsweise UAH (Ukrainische Hrywnja) oder andere weniger verbreitete Währungen.
Damit diese Transaktionen dennoch korrekt in die Buchhaltung übernommen werden können, übernimmt fybu die vollständige automatische Währungsumrechnung.
Die fybu Mollie-Schnittstelle ermittelt für jede Transaktion den offiziellen InforEuro-Wechselkurs des jeweiligen Tages und wandelt alle Beträge präzise in Euro um. Jede Umrechnung wird revisionssicher dokumentiert, inklusive Transaktionsdatum, Originalwährung, Kurs und umgerechneten Betrag.
So sind alle Fremdwährungstransaktionen in DATEV vollständig, nachvollziehbar und gesetzeskonform abgebildet – ohne manuelle Nacharbeit oder Rundungsdifferenzen.
Chargebacks korrekt verbuchen
Chargebacks bei Mollie sind Rückbuchungen von Zahlungen durch Kunden – etwa, wenn eine Kreditkartentransaktion von der Bank abgelehnt oder angefochten wird.
Sie müssen sorgfältig dokumentiert und korrekt verbucht werden, um Einnahmen und Ausgaben präzise darzustellen und finanzielle Abweichungen zu vermeiden.
fybu löst das Problem automatisch
- Erkennung aller Chargebacks direkt in den Mollie-Daten
- Automatische Erstellung der Stornorechnung und korrekte Gegenbuchung
- Anpassung der betroffenen Umsätze in DATEV-konformer Form
- Revisionssichere Dokumentation aller Rückbuchungen
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis
Mollie im Zahlungsanbieter-Mix
Viele E-Commerce-Händler nutzen Mollie gemeinsam mit Shop-Systemen wie Shopify oder WooCommerce. Dabei müssen Zahlungsdaten aus mehreren Quellen präzise in DATEV zusammengeführt werden.
Herausforderungen:
- Mollie ist oft nur eine von mehreren Zahlungsarten – alle Zahlungen müssen den richtigen Erlösen zugeordnet werden.
- Erstattungen und Gutscheine müssen eindeutig verbucht werden.
- Shop-spezifische Besonderheiten (z. B. Abos oder Gutscheine) müssen berücksichtigt werden.
fybu-Lösung:
- Automatisches Matching von Zahlungen, Erstattungen und Chargebacks mit den zugehörigen Transaktionen aus dem Shopsystem.
- Nahtlose Zusammenarbeit zwischen der Mollie- und Shopify-Schnittstelle.
- Intelligenter Algorithmus sorgt für eine hohe Automatisierungsquote und saubere Verbuchung
Mollie in Multi-Channel-Setups
Viele Händler setzen Mollie parallel zu anderen Zahlungsanbietern wie PayPal oder Klarna ein – häufig über mehrere Stores oder Umsatzkanäle hinweg.
Herausforderungen:
- Ein Mollie-Konto wird oft für mehrere Online-Shops genutzt.
- Unterschiedliche Konten oder Kanäle können zu überschneidenden Belegnummern führen.
fybu-Lösung:
- Kanalübergreifendes Matching aller Zahlungen und Erlöse.
- Konfigurierbare Matching-Logik für komplexe Multi-Channel-Strukturen.
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Amazon-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.