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Lightspeed - fybu Buchhaltung
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Lightspeed POS und E-Commerce Umsätze sauber automatisieren

Lightspeed wird häufig als Lösung für stationären Handel, Kassensysteme (POS) und Verkauf über mehrere Kanäle genutzt. Mit steigender Anzahl an Transaktionen wird jedoch auch der buchhalterische Aufwand größer.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Lightspeed Händler

Warum ist eine spezialisierte Lightspeed-Integration unverzichtbar?

Gerade bei Verkäufen über mehrere Kanäle entstehen Umsätze und Belege aus unterschiedlichen Quellen – stationär und online. Ohne Automatisierung müssen Belege und Zahlungsdaten manuell abgeglichen werden, was zeitintensiv und fehleranfällig ist.

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Mehrkanal-Umsätze

Umsätze aus POS und Online müssen strukturiert zusammengeführt werden – sonst entstehen Lücken in der Buchführung.

🧾

Tagesabschlüsse & Kassenberichte

Kassenabschlüsse müssen nachvollziehbar dokumentiert und korrekt verarbeitet werden.

💳

Zahlungsarten-Mix

Kartenzahlung, Barzahlung und weitere Zahlungsarten erhöhen die Komplexität in der Zuordnung.

Wie fybu Lightspeed in deinen
Buchhaltungsprozess integriert

Fünf typische Anforderungen aus dem Lightspeed-Alltag – und wie fybu sie vollautomatisch löst.

1

Automatisierte Übernahme von Umsatz- und Belegdaten

Relevante Informationen aus deinem Lightspeed-System werden strukturiert in fybu verarbeitet – POS-Umsätze, Online-Bestellungen, Gutschriften und alle zugehörigen Belegdaten fließen automatisch ein, ohne manuelle Exporte oder Korrekturen.

fybu übernimmt alle Lightspeed-Umsatz- und Belegdaten automatisch und bereitet sie buchhalterisch korrekt auf – ohne manuellen Aufwand.
2

Intelligentes Matching: Belege, Zahlungen und Transaktionen

In Lightspeed werden Zahlungen über verschiedene Methoden abgewickelt – Karte, Bar, Online-Payment und mehr. Gerade im Mehrkanal-Betrieb muss jede Zahlung sauber einem Beleg zugeordnet werden. Ohne Automatisierung entstehen offene Posten und Abstimmungsfehler.

Typische Matching-Probleme
Zahlungseingänge lassen sich nicht eindeutig Bestellungen zuordnen
Teilzahlungen oder Ratenzahlungen erzeugen offene Posten
Rückbuchungen und Chargebacks müssen manuell korrigiert werden
fybu löst automatisch
Verknüpft Belege sauber mit Zahlungen und Transaktionen
Erkennt und verbucht Rückbuchungen korrekt
Keine offenen Posten durch vollständiges automatisches Matching
3

DATEV-Export: steuerberaterfreundliche Buchungsdaten

Alle Buchungsdaten aus dem Gambio-Shop werden so aufbereitet, dass sie direkt an deinen Steuerberater übergeben werden können – im DATEV-Format, vollständig strukturiert und ohne zusätzlichen Bearbeitungsaufwand.

fybu erzeugt jederzeit DATEV-konforme Exportdateien – reibungslose Übergabe an den Steuerberater ohne Rückfragen.
4

GoBD-konforme Archivierung aller Verarbeitungsschritte

In Lightspeed entstehen täglich Belege aus POS und Online, die revisionssicher aufbewahrt werden müssen. Ohne systematische Archivierung drohen Lücken in der Dokumentation, die bei einer Betriebsprüfung zum Problem werden können.

Revisionssichere Dokumentation Unveränderliche Beleghistorie Prüfungssichere Nachvollziehbarkeit Automatische Aufbewahrungsfristen

fybu sichert automatisch

  • Alle Verarbeitungsschritte werden lückenlos dokumentiert
  • Belege werden unveränderlich archiviert
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit für Betriebsprüfungen
  • Keine manuelle Nacharbeit zur GoBD-Compliance
Damit ist dein Gambio-Shop buchhalterisch jederzeit prüfungssicher und GoBD-konform.
5

Mehr Übersicht: klare Struktur ohne manuellen Aufwand

Mit wachsendem Lightspeed-Umsatz über POS und Online steigt die Komplexität: Belege, Buchungen und offene Posten lassen sich ohne Automatisierung kaum noch überblicken. fybu schafft eine klare, jederzeit aktuelle Struktur deiner Finanzdaten.

Typische Übersichtsprobleme
Offene Posten häufen sich ohne klare Zuordnung an
Buchungen und Belege sind schwer nachvollziehbar
Zeitverlust durch manuelle Abstimmung und Recherche
fybu löst automatisch
Klare Struktur in Belegen, Buchungen und offenen Posten
Jederzeit aktueller Überblick über alle Finanzvorgänge
Kein manueller Aufwand für Abstimmung und Recherche