Klarna Buchhaltung leicht gemacht
Die Buchhaltung über Klarna ist komplex: unterschiedliche Zahlungsarten, verzögerte Auszahlungen und länderspezifische Steuerregelungen machen sie schnell zur Herausforderung.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Verarbeitung aller Klarna-Transaktionen über die Umsatzsteuerbewertung bis hin zur DATEV-Übergabe. So sparst du Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Klarna-Integration unverzichtbar?
Klarna ist mehr als nur ein Zahlungsanbieter es ist ein komplexes System mit eigenen Abrechnungslogiken, Gebührenmodellen und Auszahlungszyklen.
Verzögerte Auszahlungen
Klarna zahlt Beträge oft zeitversetzt, abhängig von der Zahlungsart und vom Land..
Komplexe Gebührenmodelle
Prozentuale Transaktionsgebühren, Servicekosten und Rückabwicklungsgebühren variieren je nach Land, Zahlungsart und Vertrag
Teilzahlungen & Rückerstattungen
Jede Zahlungsart erfordert eine individuelle buchhalterische Behandlung inklusive Rückzahlungen und Chargebacks.
Klarna-Schnittstelle im Überblick: Wie fybu komplexe Abläufe vereinfacht
Erfassung und Abgrenzung
Eine der größten Herausforderungen in der Klarna-Buchhaltung ist die korrekte zeitliche Zuordnung von Transaktionen.
In den Auszahlungen befinden sich häufig Zahlungen, die Wochen oder sogar Monate zurückliegen. So kann eine Auszahlung im März noch Transaktionen aus dem Dezember des Vorjahres enthalten.
Typische Klarna-Spezialfälle.
- Verzögerte Auszahlungen: Geldeingänge erfolgen je nach Zahlungsart (Rechnung, Ratenkauf, Sofortzahlung) zeitversetzt.
- Nachträgliche Transaktionen: Später verbuchte Rückerstattungen oder Gebühren verändern bestehende Abrechnungszeiträume.
- Komplexe Payout-Struktur: Sammelauszahlungen enthalten mehrere Bestellungen, Gebühren und Rückabwicklungen.
fybu importiert alle Klarna-Transaktionen automatisch, erkennt den Verfügungszeitpunkt jeder Zahlung und ordnet sie der richtigen Buchungsperiode zu.
Auch nachträglich hinzugefügte Transaktionen werden automatisch berücksichtigt und korrekt verbucht.
Zuordnung von Zahlungen zu Erlösen
Das präzise Matching zwischen Zahlungseingängen und Erlösbuchungen ist ein zentraler Bestandteil einer sauberen Klarna-Buchhaltung.
fybu nutzt hierfür einen intelligenten Matching-Algorithmus, der speziell auf die Klarna-Datenstruktur abgestimmt ist.
fybu berücksichtigt:
- Transaktions-IDs für eine eindeutige Zuordnung
- Bestellreferenzen aus dem Shop-System
- Betragsmuster und Zeitstempel zur chronologischen Validierung
Das Ergebnis: Über 95 % aller Klarna-Zahlungen werden automatisch und fehlerfrei den passenden Erlösen zugeordnet – ohne manuelle Nacharbeit oder Korrekturbuchungen.
Payouts ziffern sich aus
Klarna stellt zum Geschäftsjahresende keinen vollständigen Kontoauszug zum Ende des Wirtschaftsjahres bereit. Dadurch wird die Bilanzierung deutlich erschwert, da die Bankkonten der Zahlungsdienstleister zwingend abgestimmt werden müssen.
fybu sorgt für Klarheit
fybu erfasst automatisch alle Klarna-Auszahlungen und ordnet jede Transaktion lückenlos dem richtigen Payout zu..
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest?
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Klarna-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.