Automatisiere deine Kaufland-Buchhaltung
Die Buchhaltung über Kaufland Marketplace stellt Händler und Steuerkanzleien vor besondere Herausforderungen: Tausende Einzeltransaktionen, komplexe EU-Steuerlogiken, fehlende Daten und unübersichtliche Sammelzahlungen machen eine manuelle Verbuchung extrem zeitintensiv und fehleranfällig.
Mit fybu automatisierst du deinen gesamten Buchhaltungsprozess – von der Erfassung aller Verkäufe bis zur Übergabe an DATEV. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und behältst die volle Kontrolle über deine E-Commerce-Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Kaufland-Integration unverzichtbar?
Kaufland Marketplace wächst rasant – und mit ihm die buchhalterische Komplexität.
Standardprogramme stoßen schnell an ihre Grenzen, weil die Plattform besondere Anforderungen mit sich bringt.
Unvollständige Daten
API-Daten und Reports sind nicht DATEV-konform und erfordern umfangreiche Nachbearbeitung.
Komplexe EU-Steuerlogik
Unterschiedliche Mehrwertsteuersätze und EU-Verkäufe müssen korrekt erkannt und verbucht werden.
Sammelzahlungen
·Auszahlungen in Sammelbeträgen erschweren die Zuordnung zu einzelnen Transaktionen.
Gebühren & Rückerstattungen
Provisionen werden direkt abgezogen und bei Rückerstattungen fehlen häufig passende Erlösbuchungen.
Kaufland-Buchhaltung im Detail: So löst fybu diese komplexen Fälle
Unvollständige Buchungsdaten
Die Kaufland-API und Reports liefern oft keine vollständigen oder sauber strukturierten Buchungssätze. In der Buchhaltung entstehen dadurch Lücken: Umsätze stimmen nicht, Stornos lassen sich nicht korrekt nachvollziehen und Steuerberater müssen nacharbeiten oder Rückfragen stellen.
Typische Lücken:
- fehlende Erlös-/Stornobuchungen
- unklare Bestellzuordnung
- fehlende steuerliche Kennzeichnung
fybu macht Daten automatisch DATEV-ready
- ergänzt fehlende Buchungssätze
- matcht Bestellungen, Retouren, Erstattungen
- bereitet alles GoBD-konform auf
- liefert geschlossene Sammeldebitoren ohne Nacharbeit
Verkäufe über mehrere EU-Marktplätze mit unterschiedlichen Steuersätzen
Kaufland verkauft über mehrere EU-Marktplätze. Dadurch entstehen unterschiedliche Steuersätze, OSS-Fälle und gemischte Warenkörbe – manuell kaum sauber abbildbar.
fybu übernimmt automatisch:
- Erkennung von Marktplatz und Land je Verkauf
- korrekter Steuersatz pro Position
- Aufteilung bei gemischten Warenkörben
- Zuordnung zu DATEV-Steuerschlüsseln
Sammelauszahlungen mit gemischten Bestandteilen
Kaufland zahlt Händler nicht pro Bestellung aus, sondern in Sammelzahlungen – oft mit einer Mischung aus: Umsätzen, Retouren & Erstattungen, Stornierungen und Gebühren.
Ohne automatischen Abgleich ist nicht nachvollziehbar, welche Auszahlung zu welchen Transaktionen gehört. Das führt zu stundenlangem Matching und falsch offenen Posten.
fybu erkennt und verarbeitet vollautomatisch
fybu splittet jede Auszahlung automatisch in ihre einzelnen Bestandteile, zerlegt Sammelauszahlungen vollständig und verknüpft alle enthaltenen Positionen direkt mit den dazugehörigen Transaktionen. Gleichzeitig wird der gesamte Zahlungsfluss lückenlos und nachvollziehbar dokumentiert. So ist der Zahlungsausgleich sauber aufgelöst, alle Buchungen sind korrekt verbunden und die Daten stehen DATEV-ready zur Verfügung.
Unterschiedliche Gebührenarten müssen getrennt kontiert werden
Bei Kaufland fallen neben den eigentlichen Umsätzen zahlreiche Gebühren an, die in der Buchhaltung sauber getrennt behandelt werden müssen.
Wenn diese Posten nicht korrekt voneinander abgegrenzt und auf die passenden Konten gebucht werden, verliert die BWA schnell an Aussagekraft, weil sich Provisionen, Marketingkosten und Rückabwicklungskosten vermischen.
fybu erkennt jede Gebührenart automatisch, ordnet sie dem richtigen Aufwandskonto zu und berücksichtigt dabei auch mögliche Vorsteueranteile, sofern diese relevant sind.
Zusätzlich kann die Kontierung an deinen individuellen Kontenrahmen angepasst werden. So bleiben deine Auswertungen sauber, verständlich und steuerlich korrekt – ohne manuelle Nacharbeit.
Dazu gehören unter anderem Verkaufsprovisionen, Kosten für Sponsored Ads, Storno- und Retourengebühren sowie Grundgebühren. .
Warum du unsere Kaufland-Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Amazon-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.