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invoicefetcher – fybu Buchhaltung
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invoicefetcher Eingangsrechnungen automatisch in die Buchhaltung

invoicefetcher holt Eingangsrechnungen vollautomatisch aus Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und per Scan ab – und legt sie zentral ab. Doch das Einsammeln ist erst der erste Schritt: Die Belege müssen korrekt kontiert, mit Transaktionen abgeglichen und DATEV-konform übergeben werden.

Mit fybu verbindest du invoicefetcher direkt mit deiner E-Commerce-Buchhaltung. Alle abgeholten Belege werden automatisch erkannt, kontiert und an deinen Steuerberater übergeben – ohne manuelle Nacharbeit.

Unternehmerin arbeitet mit fybu

Täglich automatisch abgeholt

invoicefetcher holt Rechnungen täglich aus allen verbundenen Portalen und E-Mail-Postfächern – ohne manuellen Eingriff.

Direkt kontiert & übergeben

fybu erkennt Belegart, Steuersatz und Kostenart automatisch – und kontiert jeden Eingang korrekt nach DATEV-Vorgaben.

GoBD-konform & DSGVO

Alle Belege werden revisionssicher archiviert. Serverstandort Deutschland, DSGVO-konform – bereit für jede Betriebsprüfung.

Warum ist eine spezialisierte invoicefetcher-Integration unverzichtbar?

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Vollautomatischer Belegabruf aus Portalen, E-Mail & Scan

invoicefetcher automatisiert das Einsammeln von Eingangsrechnungen aus hunderten Online-Portalen (z. B. Telekom, DHL, Amazon Business), aus E-Mail-Postfächern und per Scan-App. Die Herausforderung: Jede Quelle liefert Belege in einem anderen Format, mit unterschiedlichen Metadaten – was ohne intelligente Weiterverarbeitung zu manuellen Nacharbeiten und Fehlern in der Buchhaltung führt.

Typische Herausforderungen
Verschiedene Portale, E-Mails und Scan-Quellen gleichzeitig
Belege kommen in unterschiedlichen Formaten (PDF, XML)
Kein automatischer Abgleich mit Kontoauszügen
fybu löst automatisch
Liest alle Belegformate aus und extrahiert relevante Daten
Erkennt Lieferant, Steuersatz und Belegart automatisch
Gleicht Belege automatisch mit Banktransaktionen ab
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Korrekte Kontierung aller Eingangsrechnungen

Eingangsrechnungen aus Online-Portalen, Telekommunikationsanbietern, Logistikdienstleistern oder Cloud-Diensten müssen je nach Leistungsart auf unterschiedliche DATEV-Aufwandskonten gebucht werden. Eine manuelle Zuweisung ist bei hohem Belegvolumen fehleranfällig und kostet wertvolle Zeit.

fybu erkennt die Leistungsart jedes Belegs aus invoicefetcher automatisch und kontiert auf das passende Aufwandskonto – ohne manuelle Eingriffe, direkt DATEV-konform.
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Gutschriften, Stornos & Korrekturen sauber zuordnen

Nicht jeder Beleg aus invoicefetcher ist eine einfache Rechnung. Gutschriften, Teilstornos und nachträgliche Korrekturen – etwa von Versandkosten oder Abonnementpreisen – müssen eindeutig der Ursprungsbuchung zugeordnet werden, damit keine offenen Posten entstehen.

Typische Problemfälle
Gutschriften erscheinen zeitversetzt in späteren Abrechnungen
Stornorechnungen ohne Referenz auf den Originalbeleg
Teilgutschriften erzeugen offene Posten
fybu löst automatisch
Ordnet Gutschriften zuverlässig der Ursprungsbuchung zu
Verbucht Korrekturen inkl. steuerlicher Anpassung korrekt
Verhindert offene Posten durch automatischen Ausgleich
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Alle Kostenarten automatisch erkennen & kontieren

Online-Händler empfangen Rechnungen aus völlig unterschiedlichen Kategorien – von Telekommunikation über Logistik bis zu Cloud-Software. Für eine korrekte BWA und Margenanalyse müssen diese auf die passenden Aufwandskonten gebucht werden, automatisch und ohne Rückfragen.

Telekommunikation Versand & Logistik Softwarelizenzen & SaaS Werbekosten Hosting & Domains Büro & Betriebskosten
  • Erkennt Kostenart und Lieferant automatisch
  • Ordnet jeden Beleg dem richtigen DATEV-Konto zu
  • Transparente Kostenstruktur für BWA & Margenanalyse
  • Direkt nutzbar für DATEV und den Steuerberater
Alle Eingangsrechnungen aus invoicefetcher sind damit korrekt kontiert, lückenlos archiviert und jederzeit prüfungssicher.