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GDI Software – fybu Buchhaltung
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GDI Software Warenwirtschaft und Buchhaltung sauber miteinander verbinden

GDI Software unterstützt Unternehmen bei Warenwirtschaft, Rechnungsprozessen und organisatorischen Abläufen – insbesondere im Handel und bei mittelständischen Betrieben. Mit steigender Anzahl an Vorgängen wird jedoch auch der buchhalterische Aufwand größer: Rechnungen, Gutschriften, Kunden- und Lieferantendaten müssen vollständig, strukturiert und nachvollziehbar für die Buchhaltung aufbereitet werden.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.

Lieferbote mit Tablet und Paketen

Warum ist eine spezialisierte GDI-Integration unverzichtbar?

Viele Prozesse laufen im Tagesgeschäft schnell und parallel ab – Bestellungen, Rechnungen, Stornos oder Korrekturen. Ohne Automatisierung müssen Daten häufig manuell zusammengeführt oder geprüft werden.

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Rechnungen & Gutschriften

Belege müssen sauber übernommen und korrekt verbucht werden – ohne manuelle Nacharbeit oder Datenverlust.

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Stornos & Korrekturen

Änderungen müssen nachvollziehbar dokumentiert und richtig verarbeitet werden – für eine lückenlose Buchungshistorie.

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Hohe Belegmengen

Manuelle Zuordnung wird bei vielen Vorgängen schnell zum Engpass – Automatisierung schafft die nötige Skalierbarkeit.

Wie fybu GDI Software in deinen
Buchhaltungsprozess integriert

Fünf zentrale Funktionen, die fybu vollautomatisch für dich übernimmt – damit deine Buchhaltung läuft.

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Automatisierte Übernahme von Belegdaten

Relevante Informationen werden strukturiert in fybu verarbeitet – ohne manuelle Zwischenschritte. Rechnungen, Gutschriften und weitere Belege aus GDI Software fließen direkt und vollständig in deine Buchhaltung. Dabei werden alle GDI-spezifischen Datenstrukturen zuverlässig erkannt und korrekt übertragen.

Typische Herausforderungen
Belege müssen manuell aus GDI exportiert und aufbereitet werden
Kunden- und Lieferantendaten werden doppelt gepflegt
Hohe Fehlerquote bei manueller Datenübertragung
fybu löst automatisch
Vollautomatische Übernahme aller Belegtypen aus GDI Software
Strukturierte Verarbeitung ohne manuelle Zwischenschritte
Keine Datenverluste – vollständige Beleghistorie gesichert
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Intelligente Zuordnung

Belege können sauber mit Zahlungen und Transaktionen verknüpft werden – vollautomatisch und ohne manuelle Zuordnung. fybu erkennt Zahlungseingänge und offene Posten zuverlässig und ordnet sie der richtigen Buchungsposition zu – auch bei Teilzahlungen oder gemischten Zahlungsarten.

Das Ergebnis: keine offenen Posten durch fehlende Zuordnungen – und eine saubere Buchungsstruktur, die jederzeit nachvollziehbar und prüffähig ist.
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DATEV-Export

Steuerberaterfreundliche Buchungsdaten für eine reibungslose Übergabe – im DATEV-Format, jederzeit abrufbereit. Alle Buchungen werden so strukturiert, dass sie ohne manuelle Anpassungen direkt im DATEV-System weiterverarbeitet werden können.

Häufige Probleme ohne Integration
Manueller Export und Aufbereitung für den Steuerberater
Formatfehler beim Import in DATEV
Hoher Zeitaufwand bei der monatlichen Übergabe
fybu löst automatisch
DATEV-konformer Export auf Knopfdruck
Korrekte Konten und Steuerkeys ohne manuelle Anpassung
Reibungslose Übergabe an den Steuerberater
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GoBD-konforme Archivierung

Revisionssichere Dokumentation aller relevanten Verarbeitungsschritte – für Steuerprüfungen jederzeit vorbereitet. Alle Belege, Buchungen und Änderungen werden unveränderbar gespeichert und sind jederzeit nachvollziehbar abrufbar.

Revisionssichere Ablage Lückenlose Dokumentation Prüfungssicher Langzeitarchivierung
Alle Verarbeitungsschritte sind jederzeit nachvollziehbar und prüfungssicher – die Grundlage für eine erfolgreiche Betriebsprüfung.
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Mehr Übersicht: klare Struktur in Belegen und offenen Posten

Klare Struktur in Belegen, Buchungen und offenen Posten – ohne manuellen Aufwand und mit vollem Überblick über jeden Vorgang. fybu zeigt dir jederzeit, welche Rechnungen offen sind, welche Zahlungen zugeordnet wurden und wo Handlungsbedarf besteht.

fybu liefert dir

  • Klare Übersicht über alle offenen Posten
  • Sofortige Erkennung von Zahlungsabweichungen
  • Strukturierte Buchungsübersicht ohne manuelle Pflege
  • Zentrale Sicht auf alle GDI-Vorgänge
Deine Buchhaltung bleibt jederzeit aktuell und übersichtlich – auch bei hohem Belegvolumen.