GALERIA-Buchhaltung effizient automatisieren
GALERIA bringt dir Reichweite in einem der bekanntesten deutschen Handelsumfelder – mit einem breiten Sortiment von Fashion über Home bis Beauty. Doch mit jedem zusätzlichen Marktplatz wachsen auch Buchhaltungsaufwand und Fehlerpotenzial.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – vom Rechnungs- und Transaktionsmatching bis zur Übergabe an deinen Steuerberater. So reduzierst du Fehler, sparst wertvolle Zeit und behältst jederzeit die volle Kontrolle über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte GALERIA-Integration unverzichtbar?
GALERIA ist kein klassischer Onlineshop, sondern ein Marktplatz mit eigener Abrechnungslogik. Händlerdaten, Orders und Abrechnungen müssen korrekt verarbeitet werden.
Gebühren & Provisionen verbuchen
Marktplatzabzüge müssen sauber auf Erlöse und Kosten verteilt werden – sonst stimmen Marge und Buchhaltung nicht.
Auszahlungen sauber zuordnen
Auszahlungen sind häufig gebündelt und müssen auf einzelne Verkäufe, Gebühren und Refunds gematcht werden.
Report- & API-Datenflüsse
Marktplatzdaten werden häufig über Plattform-Reports oder API-Strukturen bereitgestellt – ohne Automatisierung entsteht hoher Abstimmungsaufwand.
So löst fybu typische
Sonderfälle automatisch
GALERIA-Buchhaltung im Detail – vier typische Herausforderungen und wie fybu sie vollautomatisch löst.
Sammelauszahlungen & Abrechnungen sauber aufschlüsseln
Galeria zahlt Händler:innen häufig über Sammelauszahlungen aus. In einer einzigen Auszahlung stecken meist mehrere Verkäufe, Retouren, Stornos, Gebühren sowie nachträgliche Korrekturen aus Vorperioden. Im Bankkonto ist jedoch nur eine Gesamtsumme sichtbar.
Aktionspreise, Rabatte & Gutscheine korrekt verbuchen
Galeria arbeitet stark mit Aktionen, Kampagnen und Sonderpreisen. Dadurch entstehen Rabatte direkt im Checkout, nachträgliche Rabattkorrekturen oder Kombinationen aus Aktionspreis und späterer Retoure. Ohne Automatisierung ist es schwer, Rabatte je Artikel korrekt abzubilden und steuerlich sauber zu behandeln.
Retouren, Teilretouren & spätere Abrechnungsanpassungen sicher verarbeiten
Gerade im Fashion- und Department-Store-Umfeld sind Retouren ein fester Bestandteil des Geschäfts. Häufig treten Teilretouren einzelner Positionen auf, dazu kommen retourenbedingte Gebührenanpassungen oder nachträgliche Korrekturen in späteren Abrechnungen.
Galeria-Gebühren & Provisionen automatisch kontieren
Galeria erhebt unterschiedliche Gebühren, z. B. Verkaufsprovisionen, Kampagnenkosten oder Service- und Zahlungsabwicklungsgebühren. Diese Posten müssen aus Abrechnungen zuverlässig erkannt und korrekt kontiert werden – sonst stimmen Margen, BWA und Auswertungen nicht.
fybu verarbeitet automatisch
- Erkennt jede Gebührenposition automatisch
- Ordnet sie passenden Aufwandskonten zu
- Transparente Kostenstruktur je Gebührenart
- Flexibel anpassbar an SKR03/04 und Kanzlei-Vorgaben