Automatisierte Buchhaltung für eBay-Händler
Der Verkauf über eBay boomt – doch mit dem Erfolg steigt auch die Komplexität der Buchhaltung. Unterschiedliche Gebührenmodelle, Rückerstattungen und hohe Transaktionsvolumina machen es Händlern schwer, den Überblick zu behalten.
Mit der fybu eBay-Integration wird deine E-Commerce-Buchhaltung automatisiert, fehlerfrei und effizient. fybu verbindet dein eBay-Konto direkt mit der Buchhaltung. So sparst du wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte eBay-Integration unverzichtbar?
eBay ist eine der größten Verkaufsplattformen weltweit – mit Millionen Transaktionen täglich und einem breiten Spektrum an Verkäufern und Produkten.
Doch genau diese Vielfalt bringt komplexe buchhalterische Anforderungen mit sich.
Komplexe Gebührenstrukturen
eBay erhebt Verkaufs-, Zahlungs-, Versand- und Zusatzgebühren, die oft in Sammelposten erscheinen und schwer zuzuordnen sind.
Internationale Steuerpflichten
Verkäufe in verschiedene Länder unterliegen unterschiedlichen Umsatzsteuer- und OSS-Regeln, die korrekt angewendet werden müssen.
Fehlende Standardisierung
eBay-Exporte enthalten häufig unvollständige oder fehlerhafte Steuerinformationen, die manuell korrigiert werden müssten.
eBay Payments Abgleich
Sammelzahlungen über eBay Payments bündeln mehrere Transaktionen – inkl. abgezogener Gebühren und Rückerstattungen.
Streitfälle & Einbehalte
Einbehaltene Beträge bei offenen Streitfällen sind keine OPOS und müssen buchhalterisch korrekt auf separaten Konten abgebildet werden.
Rückerstattungen & Retouren
Rückbuchungen, Gutschriften und Korrekturen entstehen laufend und müssen eindeutig der Ursprungsbestellung zugeordnet werden.
Wie fybu deine
eBay-Buchhaltung löst
fybu analysiert jede Transaktion vollautomatisch und ordnet sie korrekt zu – ohne manuelle Nacharbeit, direkt übergabefertig für deinen Steuerberater.
Komplexe Gebührenstrukturen automatisch erkennen & kontieren
eBay erhebt verschiedene Gebühren wie Verkaufsprovisionen, Transaktionskosten über eBay Payments, Werbekosten (Promoted Listings), Shop-Abos und Angebotsgebühren. Diese unterscheiden sich je nach Produktkategorie, Land und Zahlungsmethode – und erscheinen häufig als Sammelposten.
Streitfälle & Einbehalte korrekt verbuchen
Streitfälle entstehen, wenn ein Käufer meldet, dass eine Ware nicht geliefert wurde oder ein Artikel von der Beschreibung abweicht. eBay behält den Kaufbetrag vorübergehend ein – diese Einbehalte stellen keine OPOS dar und dürfen nicht wie klassische Rückerstattungen gebucht werden.
fybu verarbeitet automatisch
- Einbehalte werden auf separatem Einbehaltskonto gebucht
- Nach Freigabe: Betrag als reguläre Einnahme verbucht
- Nach Erstattung: eBay-Gutschrift als OPOS-Buchung behandelt
- Jeder Streitfall bleibt transparent und nachvollziehbar abgebildet
Auszahlungen & Zahlungsabgleiche automatisieren
eBay bündelt regelmäßig mehrere Transaktionen in einer einzigen Auszahlung über eBay Payments. Diese Sammelzahlungen enthalten oft bereits abgezogene Gebühren, Rückerstattungen oder Einbehalte – manuell lässt sich kaum nachvollziehen, welche Bestellungen zu welchen Beträgen gehören.
Internationale Verkäufe & Umsatzsteuer automatisch verarbeiten
Beim Verkauf über eBay in andere Länder greifen unterschiedliche steuerliche Regelungen: OSS, IOSS oder lokale Umsatzsteuer. Zusätzlich übernimmt eBay in manchen Fällen selbst die Steuerabführung – in anderen bleibt sie beim Händler. Fehlerhafte oder fehlende Steuerdaten in eBay-Exporten verschärfen die Situation.
fybu verarbeitet automatisch
- Erkennt steuerlichen Sachverhalt anhand Land, Versandart und Produktdaten
- Ergänzt fehlende Steuersätze automatisch
- Wendet OSS- und IOSS-Regelungen korrekt an
- Unterscheidet, ob eBay oder der Händler die Steuer abführt