Automatisierte Buchhaltung für eBay-Händler
Der Verkauf über eBay boomt – doch mit dem Erfolg steigt auch die Komplexität der Buchhaltung. Unterschiedliche Gebührenmodelle, Rückerstattungen und hohe Transaktionsvolumina machen es Händlern schwer, den Überblick zu behalten..
Mit der fybu eBay-Integration wird deine E-Commerce-Buchhaltung automatisiert, fehlerfrei und effizient. fybu verbindet dein eBay-Konto direkt mit der Buchhaltung. So sparst du wertvolle Zeit, vermeidest Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte eBay-Integration unverzichtbar?
eBay ist eine der größten Verkaufsplattformen weltweit – mit Millionen Transaktionen täglich und einem breiten Spektrum an Verkäufern und Produkten.
Doch genau diese Vielfalt bringt komplexe buchhalterische Anforderungen mit sich
Komplexe Gebührenstrukturen
eBay erhebt Verkaufs-, Zahlungs-, Versand- und Zusatzgebühren, die oft in Sammelposten erscheinen.
Internationale Verkäufe & Steuerpflichten
Verkäufe in verschiedene Länder unterliegen unterschiedlichen Umsatzsteuer- und OSS-Regeln.
Fehlende Standardisierung
eBay-Exporte enthalten häufig unvollständige oder fehlerhafte Steuerinformationen..
Besonderheiten in der eBay–Buchhaltung und wie fybu diese löst
Komplexe Gebührenstrukturen
eBay erhebt verschiedene Gebühren wie Verkaufsprovisionen, Transaktionskosten über eBay Payments, Werbekosten, Shop-Abos und Angebotsgebühren. Diese unterscheiden sich je nach Produktkategorie, Land und Zahlungsmethode.
eBay unterscheidet grundsätzlich zwischen:
1. Bestellbezogene Gebühren: Diese entstehen direkt im Zusammenhang mit einzelnen Verkäufen
- Verkaufsprovisionen
- Transaktionsgebühren über eBay Payments
2. Allgemeine Gebühren: Diese werden unabhängig von einzelnen Bestellungen erhoben
- Shop-Abonnements
- Werbeausgaben (Promoted Listings)
- Angebotsgebühren und Zusatzoptionen
Eine korrekte Trennung dieser Kostenarten ist essenziell, um Transparenz zu schaffen und die Rentabilität einzelner Verkaufskanäle präzise auszuwerten..
Automatische Erkennung und korrekte Kontierung mit fybu
fybu analysiert jede Gebührenart automatisch und ordnet sie vorkontiert den richtigen Buchungskonten zu – vollständig anpassbar an deine individuellen Kontenrahmen.
Dadurch werden alle eBay-Gebühren präzise und nachvollziehbar verbucht, ohne dass manuelle Nacharbeit nötig ist.
Verbuchung von Streitfällen
Streitfälle entstehen beispielsweise, wenn ein Käufer meldet, dass eine Ware nicht geliefert wurde oder ein Artikel von der Beschreibung abweicht. In solchen Fällen behält eBay den Kaufbetrag vorübergehend ein, bis der Fall entschieden ist – entweder zugunsten des Käufers oder des Händlers.
Diese Einbehalte stellen keine offenen Posten (OPOS) dar und dürfen daher nicht wie eine klassische Rückerstattung auf den Sammeldebitor gebucht werden. Stattdessen gelten sie als Forderungen gegenüber eBay, bis der Streitfall abgeschlossen ist. Während der Klärung werden die einbehaltenen Beträge auf ein separates Einbehaltskonto gebucht.
Nach Abschluss des Falls erfolgt automatisch:
- Freigabe: Der Betrag wird an den Händler ausgezahlt und als reguläre Einnahme verbucht, oder
- Erstattung: Der Betrag wird an den Käufer zurückgezahlt. In diesem Fall erstellt eBay eine ordnungsgemäße Gutschrift, die dann als OPOS-Buchung zu behandeln ist.
So bleibt jeder Streitfall transparent und buchhalterisch korrekt abgebildet – von der Einbehaltung bis zur endgültigen Auszahlung oder Rückerstattung.
Auszahlungen & Zahlungsabgleiche
eBay bündelt regelmäßig mehrere Transaktionen in einer einzigen Auszahlung über eBay Payments. Diese Sammelzahlungen enthalten oft bereits abgezogene Gebühren, Rückerstattungen oder Einbehalte. Dadurch lässt sich manuell kaum nachvollziehen, welche Bestellungen zu welchen Beträgen gehören.
Automatischer Zahlungsabgleich mit fybu
fybu gleicht jede Auszahlung automatisch mit den zugehörigen Verkäufen, Gebühren und Rückerstattungen ab. Alle Differenzen werden erkannt und transparent dargestellt – auch bei Fremdwährungen oder mehreren eBay-Konten.
So bleiben deine Buchungen jederzeit vollständig und nachvollziehbar.
Internationale Verkäufe & Umsatzsteuer
Beim Verkauf über eBay in andere Länder greifen unterschiedliche steuerliche Regelungen: OSS, IOSS oder lokale Umsatzsteuer. Zusätzlich übernimmt eBay in manchen Fällen selbst die Steuerabführung – in anderen bleibt sie beim Händler.
Herausforderungen:
- Unterschiedliche Steuersätze und Umsatzsteuerpflichten
- Fehlen oder Fehler in den übermittelten Steuerdaten
- Unterschiedliche Handhabung von Versand- und Serviceleistungen
Automatische Steuerlogik mit fybu
fybu erkennt den steuerlichen Sachverhalt jeder Transaktion automatisch anhand von Land, Versandart und Produktdaten. Fehlende Steuersätze werden ergänzt, OSS-Regelungen korrekt angewendet und alle Buchungen GoBD-konform vorbereitet – ohne manuelles Eingreifen.
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine ebay-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.