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Amazon – fybu Buchhaltung
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Amazon-Buchhaltung leicht gemacht

Die Buchhaltung über Amazon ist aufwendig: unzählige Transaktionen, komplexe Gebührenstrukturen und internationale Steuerregelungen machen sie schnell zur Herausforderung.

Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerberechnung bis hin zur DATEV-Übergabe. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und behältst jederzeit den Überblick.

Amazon Buchhaltung fybu

Warum ist eine spezialisierte Amazon-Integration unverzichtbar?

Amazon ist nicht nur ein Marktplatz, sondern ein vielschichtiges System mit eigenen Regeln, Gebühren und steuerlichen Besonderheiten – wer korrekt buchen will, braucht eine Lösung, die sich laufend anpasst.

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Komplexe Gebührenstrukturen

Amazon erhebt zahlreiche Gebühren, die oft über mehrere Abrechnungen verteilt und schwer nachvollziehbar sind.

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Internationale Steueranforderungen

Verkäufe über verschiedene Länder erfordern korrekte Umsatzsteuer- und OSS-Abbildungen.

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Unterschiedliche Verkaufsmodelle

FBA, FBM oder Multi-Channel-Fulfillment erzeugen verschiedene Umsatzarten und Buchungslogiken.

So vereinfacht fybu komplexe Amazon-Abläufe

fybu importiert Settlement-Daten automatisch, trennt Erlöse, Gebühren und Steuern und bereitet sie vorkontiert für DATEV auf.

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Amazon-Settlements automatisch verarbeiten

Alle Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen erscheinen gebündelt in den Settlement Reports – Amazon stellt diese alle 14 Tage bereit. Sie enthalten sämtliche Transaktionen eines Zeitraums und zeigen, wie sich der Auszahlungsbetrag zusammensetzt.

fybu importiert die Settlement-Daten vollautomatisch und erstellt eine lückenlose, vorkontierte Buchhaltung für DATEV – ohne manuelle Nacharbeit.
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Fulfillment-Unterschiede: FBM vs. FBA

Die Entscheidung zwischen FBM und FBA hat direkte Auswirkungen auf die Buchhaltung. Bei FBM versendet der Händler selbst und muss das Versandland für die OSS-Meldung korrekt hinterlegen. Bei FBA entstehen je nach Programm innergemeinschaftliche Verbringungen und Erwerbe, wenn Amazon Ware zwischen EU-Lagern bewegt.

🇩🇪 Amazon DE
Lagerung ausschließlich in Deutschland – geringste Komplexität.
🇪🇺 Amazon CEE
Lagerung in Deutschland, Polen und Tschechien.
🌐 Amazon PAN-EU
Lagerung in mehreren EU-Ländern – maximale Reichweite, höchste steuerliche Anforderungen.
fybu erkennt automatisch, welches Fulfillment-Programm genutzt wird, und verbucht alle Bewegungen korrekt – inklusive der steuerlichen Deklaration in DATEV.
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Multichannel-Fulfillment: alle Kanäle vereint

Das MCF ist Amazons Service für Händler, die neben dem Marktplatz auch über Shopify, WooCommerce oder Shopware verkaufen. Bestellungen aus diesen Shops werden an Amazon FBA übermittelt, dort kommissioniert und versendet. Die entstehenden MCF-Gebühren erscheinen in den Settlement Reports.

Shopify WooCommerce Shopware MCF-Gebühren Settlement Reports
fybu erkennt MCF-Transaktionen automatisch, ordnet Versandgebühren den jeweiligen Bestellungen zu und kontiert sie korrekt – eine einheitliche Buchhaltung über alle Vertriebskanäle.
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Länderspezifische Steuersätze korrekt abbilden

Das gleiche Produkt kann in verschiedenen EU-Staaten unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen. Amazons Umsatzsteuer-Berechnungsservice bildet diese Unterschiede nicht immer korrekt ab.

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Beispiel: Ein Artikel wird in Deutschland mit 7 % besteuert, in Polen aber mit 23 % – fybu wendet automatisch den korrekten Steuersatz je Land an.
fybu löst das mit flexiblen Steuerklassen
Standard-Steuerklasse für einfache Fälle
Länderspezifische Steuerklassen für abweichende Produkte
Automatische Anwendung des korrekten Steuersatzes pro Land
OSS-Regelungen
Automatische Länderzuordnung
GoBD-konforme Verbuchung
Korrekte Deklaration bei innergemeinschaftlichen Verbringungen
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Amazon-Gebühren in DATEV richtig verbuchen

Jede Bestellung löst mehrere Gebühren aus – von Verkaufsprovisionen über Lager- und Versandkosten bis hin zu Werbeausgaben oder Erstattungen. Insgesamt existieren über 50 verschiedene Gebührenarten, die teils in unterschiedlichen Abrechnungen auftauchen oder aus mehreren Ländern stammen. Amazon ändert seine Gebührenstrukturen zudem regelmäßig.

Verkaufsprovisionen Betriebliche Aufwendungen
FBA-Versandgebühren Separates Aufwandskonto (VSt-abzugsfähig)
Schadensersatzleistungen Gesonderte Verbuchung (nicht VSt-berechtigt)
Werbekosten (Sponsored Ads) Getrennt von bestellbezogenen Gebühren
fybu erkennt alle Gebührenarten automatisch – auch wenn Amazon sie umstrukturiert oder neue einführt – und kontiert sie stets korrekt und DATEV-konform.