Amazon-Buchhaltung leicht gemacht
Die Buchhaltung über Amazon ist aufwendig: unzählige Transaktionen, komplexe Gebührenstrukturen und internationale Steuerregelungen machen sie schnell zur Herausforderung.
Mit fybu automatisierst du den gesamten Buchhaltungsprozess – von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerberechnung bis hin zur DATEV-Übergabe. So sparst du Zeit, reduzierst Fehler und behältst jederzeit den Überblick über deine Finanzen.
Warum ist eine spezialisierte Amazon-Integration unverzichtbar?
Amazon ist nicht nur ein Marktplatz, sondern ein vielschichtiges System mit eigenen Regeln, Gebühren und steuerlichen Besonderheiten.
Wer hier korrekt buchen will, braucht spezielles Know-how und eine Lösung, die sich laufend an die Veränderungen der Plattform anpasst.
Komplexe Gebührenstrukturen
Amazon erhebt zahlreiche Gebühren, die oft über mehrere Abrechnungen verteilt und schwer nachvollziehbar sind.
Internationale Steueranforderungen
Verkäufe über verschiedene Länder erfordern korrekte Umsatzsteuer- und OSS-Abbildungen.
Unterschiedliche Verkaufsmodelle
FBA, FBM oder Multi-Channel-Fulfillment erzeugen verschiedene Umsatzarten und Buchungslogiken.
Die Grundlage deiner Buchhaltung
fybu sorgt für eine lückenlose Amazon-Buchhaltung
fybu importiert die Settlement-Daten automatisch, trennt Erlöse, Gebühren und Steuern und bereitet sie vorkontiert für DATEV auf. So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Buchhaltung, die alle Amazon-Transaktionen lückenlos abbildet.
Amazon-Settlements
Alle Verkäufe, Gebühren und Rückerstattungen, die über Amazon abgewickelt werden, erscheinen gebündelt in den sogenannten Settlement Reports. Diese Abrechnungen stellt Amazon in der Regel alle 14 Tage bereit – sie enthalten sämtliche Transaktionen eines Zeitraums und zeigen, wie sich dein Auszahlungsbetrag zusammensetzt..
Amazon-Schnittstelle im Überblick: Wie fybu komplexe Abläufe vereinfacht
Fulfillment-Unterschiede: FBM vs. FBA
Die Entscheidung zwischen Fulfillment by Merchant (FBM) und Fulfillment by Amazon (FBA) hat direkte Auswirkungen auf die Buchhaltung.
Bei FBM versendet der Händler selbst und muss das Versandland korrekt hinterlegen – entscheidend für die OSS-Meldung.
Bei FBA wird es komplexer: Je nach Programm (z. B. PAN-EU, CEE) entstehen innergemeinschaftliche Verbringungen und Erwerbe, wenn Amazon Ware zwischen EU-Lagern bewegt.
fybu erkennt automatisch, welches Fulfillment-Programm genutzt wird, und verbucht alle Bewegungen korrekt – inklusive der steuerlichen Deklaration in DATEV.
Die wichtigsten FBA-Programme
- Amazon DE: Lagerung ausschließlich in Deutschland – geringste Komplexität.
- Amazon CEE: Lagerung in Deutschland, Polen und Tschechien.
- Amazon PAN-EU: Lagerung in mehreren EU-Ländern – maximale Reichweite, höchste steuerliche Anforderungen.
Multichannel-Fulfillment: vereint automatisiert alle Kanäle
Das Multichannel-Fulfillment (MCF) ist Amazons Service für Händler, die neben dem Marktplatz auch über eigene Shops wie Shopify, WooCommerce oder Shopware verkaufen. Bestellungen aus diesen Shops werden automatisch an Amazon FBA übermittelt, dort kommissioniert und an den Kunden versendet. Die dabei entstehenden MCF-Gebühren erscheinen in den Abrechnungsberichten (Settlement Reports).
Unsere Amazon-Schnittstelle erkennt diese Transaktionen automatisch, ordnet die Versandgebühren den jeweiligen Bestellungen außerhalb des Marktplatzes zu und kontiert sie korrekt für DATEV.
So entsteht eine einheitliche und transparente Buchhaltung über alle Vertriebskanäle hinweg – effizient, automatisiert und immer korrekt.
Unterschiedliche Steuersatz-Arten
Das gleiche Produkt kann in verschiedenen EU-Staaten unterschiedlichen Steuersätzen unterliegen.
Beispiel: Ein Artikel wird in Deutschland mit 7 %, in Polen aber mit 23 % besteuert. Amazons Umsatzsteuer-Berechnungsservice bildet diese Unterschiede nicht immer korrekt ab.
fybu löst das Problem mit flexiblen Steuerklassen
- Standard-Steuerklasse für einfache Fälle
- Länderspezifische Steuerklassen für abweichende Produkte
- Automatische Anwendung des korrekten Steuersatzes pro Land
Amazon Gebühren in DATEV richtig verbuchen
Jede Bestellung löst mehrere Gebühren aus – von Verkaufsprovisionen über Lager- und Versandkosten bis hin zu Werbeausgaben oder Erstattungen.
Typische Beispiele aus der Praxis:
- Verkaufsprovisionen zählen zu den betrieblichen Aufwendungen und müssen bestellbezogen erfasst werden.
- FBA-Versandgebühren sind vorsteuerabzugsfähig und gehören in ein separates Aufwandskonto.
- Schadensersatzleistungen sind meist nicht vorsteuerberechtigt und erfordern eine gesonderte Verbuchung.
- Werbekosten (z. B. Sponsored Ads) sollten von bestellbezogenen Gebühren getrennt ausgewiesen werden, um Transparenz zu wahren
Insgesamt existieren über 50 verschiedene Gebührenarten, die teils in unterschiedlichen Abrechnungen auftauchen oder aus mehreren Ländern stammen.
Hinzu kommt: Amazon ändert seine Gebührenstrukturen regelmäßig – neue Kostenarten entstehen, bestehende werden umbenannt oder von anderen Ländergesellschaften abgerechnet.
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Amazon-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.