Adyen-Buchhaltung automatisieren
Die Abwicklung über Adyen bringt für Onlinehändler täglich tausende Transaktionen aus unterschiedlichsten Kanälen mit sich. Neben Kreditkarten- und Wallet-Zahlungen fallen Rückerstattungen, Gebühren und Reserven an – alles muss korrekt in die Buchhaltung einfließen.
Mit fybu automatisierst du deinen kompletten Buchhaltungsprozess: von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerbewertung bis zur fertigen DATEV-Übergabe.
Warum ist eine spezialisierte Adyen-Integration unverzichtbar?
Adyen ist eine der führenden Zahlungsplattformen im E-Commerce und verarbeitet Milliardenbeträge weltweit.
Fehlende Standardisierung
Tausende Transaktionen werden in Batch-Reports (CSV-Dateien) bereitgestellt – keine einheitlichen Kontoauszüge, keine klassische Buchungsstruktur.
Keine klassischen Kontoauszüge
Adyen stellt keine Jahresabschluss-Kontoauszüge bereit – ein strukturelles Problem für den Jahresabschluss und die Bilanzabstimmung.
Unterschiedliche Transaktionstypen
Zahlungen, Gebühren, Einbehalte und Rückerstattungen folgen unterschiedlichen Buchungslogiken und müssen klar getrennt verarbeitet werden.
So löst fybu diese komplexen Fälle
fybu automatisiert jeden Schritt der Adyen-Buchhaltung – von der Payout-Abstimmung über Einbehalte bis zu Fremdwährungen.
Saubere Auszifferung der Payouts
Adyen stellt zum Jahresende keinen klassischen Kontoauszug bereit – ein Problem für den Jahresabschluss, denn die Bankkonten der Zahlungsdienstleister müssen in der Bilanz vollständig abgestimmt werden.
- Lückenlose Zuordnung: Jede einzelne Transaktion wird automatisch dem passenden Payout zugeordnet – auch bei Teilbeträgen, Rückerstattungen oder Gebühren.
- Einfache Abstimmung: Alle Differenzen werden sofort sichtbar, sodass die Buchhaltung jederzeit vollständig und nachvollziehbar bleibt.
- DATEV-konforme Aufbereitung: Alle Daten werden automatisch im richtigen Format für DATEV exportiert – klar, strukturiert und revisionssicher.
Verbuchung von Einbehalten
Einbehalte entstehen z. B. bei Streitfällen, Rückbuchungen oder Sicherheitsrücklagen. Da sie keine klassischen OPOS-Buchungen sind, müssen sie als Forderungen gegenüber Adyen auf ein separates Konto gebucht werden.
Korrekte Verbuchung von Gebühren
Adyen erhebt Zahlungsgebühren, die von anderen Transaktionen – etwa Einbehalten oder Rückerstattungen – klar getrennt werden müssen. Da meist ein direkter Erlösbezug besteht, werden die Gebühren automatisch dem entsprechenden Umsatz zugeordnet.
fybu unterstützt Händler und Steuerkanzleien dabei, die GoBD-Vorgaben sicher einzuhalten und die Compliance der Adyen-Buchhaltung zu gewährleisten. Durch definierte Workflows und Compliance-Checks stellt fybu sicher, dass alle Belege vollständig und prüfungssicher vorliegen.
- Unveränderbare Speicherung aller Originaldaten
- Nachvollziehbare Verarbeitungsschritte
- Lückenlose Dokumentation aller Systemeinstellungen
- Automatische Erstellung der Verfahrensdokumentation
- Detaillierte Beschreibung der Adyen-Datenverarbeitung
- Best Practices im Onboarding für Händler & Kanzleien
Fremdwährungs-Transaktionen korrekt verbuchen
Bei internationalen Zahlungen nutzt Adyen eigene Umrechnungskurse für jede Transaktion. Damit die Buchhaltung stimmt, muss genau dieser Kurs verwendet werden – nur so lassen sich Transaktionen und EUR-Payouts fehlerfrei abstimmen.
fybu automatisiert vollständig
- Importiert Original-Umrechnungskurse aus den Adyen-Reports
- Berechnet EUR-Beträge exakt mit dem Adyen-Kurs
- Stimmt alle Transaktionen automatisch mit den Payouts ab