Adyen-Buchhaltung automatisieren
Die Abwicklung über Adyen bringt für Onlinehändler täglich tausende Transaktionen aus unterschiedlichsten Kanälen mit sich. Neben Kreditkarten- und Wallet-Zahlungen fallen Rückerstattungen, Gebühren und Reserven an – alles muss korrekt in die Buchhaltung einfließen.
Mit fybu automatisierst du deinen kompletten Buchhaltungsprozess: von der Transaktionsverarbeitung über die Umsatzsteuerbewertung bis zur fertigen DATEV-Übergabe.n.
Warum ist eine spezialisierte Adyen-Integration unverzichtbar?
Adyen ist eine der führenden Zahlungsplattformen im E-Commerce und verarbeitet Milliardenbeträge weltweit..
Fehlende Standardisierung
Tausende Transaktionen werden in Batch-Reports (CSV-Dateien) bereitgestellt.
Keine klassischen Kontoauszüge
Adyen stellt keine Jahresabschluss-Kontoauszüge bereit
Unterschiedliche Transaktionstypen
Zahlungen, Gebühren, Einbehalte und Rückerstattungen folgen unterschiedlichen Buchungslogiken.
Adyen-Buchhaltung im Detail: So löst fybu diese komplexen Fälle
Saubere Auszifferung der Payouts
Adyen stellt zum Jahresende keinen klassischen Kontoauszug bereit – ein Problem für den Jahresabschluss, denn die Bankkonten der Zahlungsdienstleister müssen in der Bilanz vollständig abgestimmt werden.
So sorgt fybu für Transparenz und Sicherheit
Mit fybu wird dieser Prozess vollständig automatisiert. Die Integration sorgt für eine lückenlose Auszifferung aller Payouts und eine prüfungssichere Aufbereitung der Daten, ganz ohne manuelle Nacharbeit.
- Lückenlose Zuordnung: Jede einzelne Transaktion wird automatisch dem passenden Payout zugeordnet – auch bei Teilbeträgen, Rückerstattungen oder Gebühren.
- Einfache Abstimmung: Alle Differenzen werden sofort sichtbar, sodass die Buchhaltung jederzeit vollständig und nachvollziehbar bleibt.
- DATEV-konforme Aufbereitung: Alle Daten werden automatisch im richtigen Format für DATEV exportiert – klar, strukturiert und revisionssicher.
Verbuchung von Einbehalten
inbehalte entstehen z. B. bei Streitfällen, Rückbuchungen oder Sicherheitsrücklagen. Da sie keine klassischen OPOS-Buchungen sind, müssen sie als Forderungen gegenüber Adyen auf ein separates Konto gebucht werden.
Die fybu Adyen-Schnittstelle übernimmt das automatisch:
- Erkennt Einbehalte direkt in den Batch-Reports
- Bucht sie korrekt auf das Einbehaltskonto
- Verarbeitet Freigaben oder Erstattungen automatisch
So bleibt deine Buchhaltung sauber, transparent und prüfungssicher.
Korrekte Verbuchung von Gebühren
Adyen erhebt Zahlungsgebühren, die von anderen Transaktionen – etwa Einbehalten oder Rückerstattungen – klar getrennt werden müssen. Da meist ein direkter Erlösbezug besteht, werden die Gebühren automatisch dem entsprechenden Umsatz zugeordnet.
fybu unterstützt Händler und Steuerkanzleien dabei, die GoBD-Vorgaben sicher einzuhalten und die Compliance der Adyen-Buchhaltung zu gewährleisten.
fybu stellt durch definierte Workflows und Compliance-Checks sicher, dass alle Belege vollständig und prüfungssicher vorliegen. Im Rahmen des Onboardings werden Händlern und Steuerkanzleien Best Practices für die Adyen-Buchhaltung vermittelt.
Revisionssicher:
- Unveränderbare Speicherung aller Originaldaten
- Nachvollziehbare Verarbeitungsschritte
- Lückenlose Dokumentation aller Systemeinstellungen
Verfahrensdokumentation:
- Automatische Erstellung der Verfahrensdokumentation
- Detaillierte Beschreibung der Adyen-Datenverarbeitun
Fremdwährungs-Transaktionen korrekt verbuchen
Bei internationalen Zahlungen nutzt Adyen eigene Umrechnungskurse für jede Transaktion. Damit die Buchhaltung stimmt, muss genau dieser Kurs verwendet werden – nur so lassen sich Transaktionen und EUR-Payouts fehlerfrei abstimmen.
fybu automatisiert den gesamten Prozess:
- Importiert die Original-Umrechnungskurse aus den Adyen-Reports
- Berechnet die EUR-Beträge exakt mit dem Adyen-Kurs
- Stimmt alle Transaktionen automatisch mit den Payouts ab
So bleibt deine Fremdwährungsbuchhaltung präzise, konsistent und vollständig automatisiert.
Warum du unsere Schnittstelle nutzen solltest
Automatische Kontierung
Buchungssätze werden korrekt zugeordnet – ganz ohne manuelles Eingreifen.
Perfekte Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Vollständig kontierte Exporte im DATEV-Format – klar, strukturiert und ohne Rückfragen.
Mehr Zeit für dein Business
Weniger Aufwand, mehr Fokus aufs Wesentliche – fybu automatisiert deine Buchhaltung im Hintergrund.
Intelligenter Zahlungsausgleich
Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet – auch bei Teilbeträgen oder Gutschriften.
Alle Infos im Blick
fybu übernimmt auch Adressdaten, Zahlungsarten und offene Beträge – für maximale Übersicht.
Starte jetzt: Automatisiere deine Adyen-Buchhaltung mit fybu – effizient, sicher und direkt mit DATEV verbunden.
Weniger Aufwand, weniger Fehler, mehr Zeit fürs Wesentliche.