Datenschutzhinweise für Kunden, Interessenten und sonstige Geschäftskontakte

Im Folgenden möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zur digitastic Softwareentwicklung Vertrieb & Marketing GmbH sowie Ihre diesbezüglichen Rechte unterrichten. Die digitastic Softwareentwicklung Vertrieb & Marketing GmbH („wir“ „fybu“) befindet sich mit Ihnen bzw. Ihrem Arbeitgeber/Auftraggeber in der Phase der Kontaktaufnahme, der Anbahnung oder der Durchführung einer geschäftlichen bzw. vertraglichen Beziehung vor dem Hintergrund unserer Geschäftstätigkeit. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Darunter fallen vor allem Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen, wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift oder Ihre E-Mail-Adresse.

Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Wir halten die datenschutzrechtlichen Vorschriften ein und informieren Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Bitte beachten Sie, dass für einige Produkte und Dienstleistungen der fybu zusätzliche Datenschutzhinweise gelten können. Diese zusätzlichen Bedingungen, auf die wir Sie erforderlichenfalls gesondert hinweisen werden, ergänzen die nachfolgenden Datenschutzhinweise.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist:

digitastic Softwareentwicklung Vertrieb & Marketing GmbH
Chodowieckistr. 22
10405 Berlin
Telefon: + 49 (0) 30 – 208984390
E-Mail: info@fybu.de

2. Datenschutzbeauftragter

Für alle Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit auch an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Diese ist unter obiger postalischer Adresse (Stichwort: „z. Hd. Datenschutzbeauftragte“) sowie unter datenschutz@digitastic.de erreichbar. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung dieser E-Mail-Adresse die Inhalte nicht ausschließlich von unserer Datenschutzbeauftragten zur Kenntnis genommen werden. Wenn Sie vertrauliche Informationen austauschen möchten, bitten wir Sie daher zunächst über diese E-Mail-Adresse um direkte Kontaktaufnahme.

3. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung

Wenn Sie für einen Arbeit- oder Auftraggeber (Geschäftskunde) mit uns in Kontakt stehen, werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. von diesem an uns übermittelt oder wir erheben diese bei Ihnen selbst. Wenn Sie im Kontakt mit uns einer eigenen Geschäftstätigkeit nachgehen (Einzelkunde), erheben wir Ihre unten beschriebenen personenbezogenen Daten in der Regel bei Ihnen selbst. Daten aus der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung werden von uns erstellt, je nach Art der Beziehung zu Ihnen (Geschäfts- oder Einzelkunde).

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu den folgenden Zwecken:

a) Kunden- und Partnermanagement
Zur Verwaltung unserer Geschäftskontakte und zur allgemeinen Korrespondenz verarbeiten wir insbesondere:
•Angaben zu Ihrem Unternehmen (insbesondere Anschrift, ggf. Niederlassungen, vertretungsberechtigte Personen und deren Kontaktdaten, zusammenfassend im Folgenden: Firmendaten),
•Angaben über die jeweiligen Ansprechpartner (insbesondere Name, Vorname, Anrede, ggf. akademischer Titel, Position, Funktion, berufliche Kontaktinformationen wie Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse, zusammenfassend im Folgenden: Kontaktdaten),
•Daten über die etwaige Kommunikation mit Ihnen (insbesondere Anliegen, ggf. Kommunikationspräferenzen, Beratungs- und Gesprächsnotizen).
Wir nutzen diese Daten, um bei der Kontaktaufnahme den passenden Ansprechpartner erreichen zu können, Ihre Anliegen und Aufträge sachgerecht bearbeiten zu können und unsere Geschäftsbeziehung zu pflegen.

Sofern Sie als Beschäftigte/r bzw. Ansprechpartner/in keiner eigenen Geschäftstätigkeit nachgehen, sondern bei einem Geschäftskunden beschäftigt sind, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Über die o.g. Zwecke hinaus liegen diese dabei insbesondere im Aufbau und der Pflege der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeit-/Auftraggeber sowie der Gewährleistung der Erreichbarkeit.
Sofern Sie ein Einzelkunde sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Die Daten werden zumindest für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert, höchstens jedoch so lange, wie es für die Erfüllung gesetzlicher (insbesondere steuerlicher und handelsrechtlicher) Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

b) Vertragsmanagement und Abrechnung

Wir verarbeiten die im Rahmen Vertragsanbahnung und des vertraglich geschuldeten Leistungsumfangs erforderlichen Daten insbesondere zur Durchführung von Geschäftsbeziehungen, zur Prüfung von potenziellen Vertragspartnern, zum Abschluss von Verträgen, zur Abwicklung von Bestellungen oder Serviceleistungen und zur Absicherung unseres Geschäfts. Hierzu erfassen wir insbesondere:
•Daten aus der persönlichen Kommunikation (Name, Vorname, Anrede, ggf. akademischer Titel, Unternehmen, Position, Funktion),
•geschäftliche Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
•Kundendaten (Kundennummer),
•Vertragsdaten (Vertragskennung, Name/Funktion als z.B. Unterzeichner/in, Vertragshistorie),
•Kommunikationsdaten (Anliegen, Beratungs-/Gesprächsnotizen),
•Informationen zu Angeboten, Aufträgen, erbrachten Leistungen und Rechnungsposten sowie Angaben zu Bankverbindungen im Rahmen der Abrechnung.

Sofern Sie als Beschäftigte/r bzw. Ansprechpartner/in keiner eigenen Geschäftstätigkeit nachgehen, sondern bei einem Geschäftskunden beschäftigt sind, erfolgt die Verarbeitung

Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Über die o.g. Zwecke hinaus liegen diese dabei insbesondere im Aufbau und der Pflege der Geschäftsbeziehung mit Ihrem Arbeit-/Auftraggeber sowie der Gewährleistung der Erreichbarkeit.
Sofern Sie ein Einzelkunde sind, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihre Anfrage erfolgen.

Die Daten werden zumindest für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert, höchstens jedoch so lange, wie es für die Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

c) Werbliche Nutzung (insbesondere Neuigkeiten über uns)

Wir verwenden Ihre Firmen- und Kontaktdaten sowie ggf. weitere Angaben zu bisherigen Aufträgen, um Ihnen für Sie relevante Informationen über uns per E-Mail oder postalisch zukommen zu lassen. Wenn mit Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber bzw. mit Ihnen selbst eine laufende Vertragsbeziehung besteht oder diese weniger als ein Jahr zurückliegt bzw. Sie oder Ihr Arbeit- oder Auftraggeber ein Produkt oder eine Dienstleistung von uns erworben haben, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Ihnen weitere für Sie bzw. Ihren Arbeit- oder Auftraggeber relevante Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen per E-Mail zukommen zu lassen („Bestandskundenwerbung“). Hierzu können insbesondere auch Neuheiten, Aktionen und Angebote sowie Feedback- und andere Umfragen zählen.

In diesem Fall erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 3 UWG zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere der Direktwerbung, der bedarfsgerechten Gestaltung und kontinuierlichen Verbesserung unserer Services, der Stärkung unserer Kundenbindung und der Förderung unseres Geschäfts. Sofern wir Ihnen persönlich adressierte Werbung per Post zukommen lassen, erfolgt die Verarbeitung ebenfalls zur Wahrung unserer o.g., berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der werblichen Nutzung Ihrer Daten können Sie jederzeit mittels eines entsprechenden Links in den E-Mails oder durch Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. per E-Mail oder Brief) widersprechen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Soweit es gesetzlich vorgeschrieben und im konkreten Fall erforderlich ist, führen wir Direktwerbung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO durch – falls Sie sich entscheiden haben, diese zu geben. Ggf. erforderliche Einwilligungen werden von uns separat und gemeinsam mit einer gesonderten Datenschutzinformation angefragt.

d) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (insbesondere Weitergabe an Behörden und Gerichte) und Rechtsverfolgung bzw. -durchsetzung

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen können wir insbesondere verarbeiten:
•Personenstammdaten (insbesondere Name, Vorname, Anrede, ggf. akademischer Titel),
•Organisationsdaten (insbesondere Firma, Position, Funktion),
•Kontaktdaten (insbesondere Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse),
•Kommunikationsdaten (insbesondere Anliegen, Beratungs-/Gesprächsnotizen),
•Kundendaten (insbesondere Kundennummer),
•Vertragsdaten (insbesondere Vertragskennung, Name/Funktion als z.B. Unterzeichner/in, Vertragshistorie).

Sofern wir zur Verarbeitung bzw. Weitergabe rechtlich verpflichtet sind, vor allem wenn dies aufgrund von behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfolgung für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der jeweils einschlägigen nationalen Rechtsgrundlage.

e) Durchführung von Auswertungen (Controlling, Reporting) sowie interne Kosten-/Leistungsrechnung, Unternehmenssteuerung und -planung

Zur Durchführung von Auswertungen sowie zur internen Kosten-/Leistungsrechnung und zur Unternehmenssteuerung und Planung verarbeiten wir insbesondere:
•Kundendaten (insbesondere Kundennummer),
•Vertragsdaten (insbesondere Vertragskennung, Name/Funktion als z.B. Unterzeichner/in, Vertragshistorie, Auftragsdaten, Rechnungsdaten),
•Kommunikationsdaten (insbesondere Anliegen, Beratungs-/Gesprächsnotizen).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Über die o.g. Zwecke hinaus liegen diese dabei in der Planbarkeit und möglichst effizienten Ausrichtung unserer gewerblichen Aktivitäten.

Sofern die Auswertungen abgeschlossen sind, werden die Daten grundsätzlich anonymisiert. Ansonsten werden die Daten so lange aufbewahrt, bis die o.g. Zwecke erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungspflichten nicht entgegenstehen.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden primär von unseren eigenen Beschäftigten zu den oben genannten Zwecken verarbeitet, mit der Sie kommunizieren und nicht an Dritte weitergegeben.

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür im konkreten Fall eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage vorliegt, insbesondere wenn:
•Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
•die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
•wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind, insbesondere wenn dies aufgrund von verbindlichen Vorgaben (z.B. im Rahmen der Steuerprüfung durch die Finanzbehörden oder der im Rahmen der Geldwäscheprävention), behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist, oder
•dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Für das Hosting von Verarbeitungen und zur Verwaltung von Kunden/ Interessenten bzw. von deren Ansprechpersonen setzen wir die folgenden IT-Dienstleister ein:

•Hubspot Germany GmbH, am Postbahnhof 17, 10243 Berlin;
•Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18 D18, Irland;
•Teamleader Deutschland GmbH, Kurfürstendamm 11, 10719 Berlin

Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden und grundsätzlich nur in dem Umfang und für den Zeitraum, der für die Leistungserbringung erforderlich ist. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden. Sie verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Mit externen Beratern und Prüfern werden stets Vereinbarungen geschlossen, die die Vertraulichkeit der Daten sicherstellen.

Darüber hinaus übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig an weitere Empfänger, die Ihre personenbezogenen Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten. Dies sind:
•Öffentliche Stellen – vor dem Hintergrund gesetzlicher Vorschriften (z.B. Behörden, Gerichte),
•Kreditinstitute, Zahlungsdienstleister – im Rahmen der Vertragsabrechnung mit Einzelkunden,
•Auskunfteien – im Rahmen der Prüfung von potenziellen Vertragspartnern, soweit eine Übermittlung aus berechtigtem Interesse zulässig oder im Rahmen der Anbahnung oder zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist,
•Steuerberater, Rechtsanwälte oder Wirtschaftsprüfer, die für uns tätig werden,
•Externe Datenschutzbeauftragte, die für uns tätig ist,
•Postdienstleister – im Rahmen der allgemeinen Korrespondenz mit Ihnen.

5. Übermittlung in Drittländer

Wir setzen gegebenenfalls Dienste ein, deren Anbieter teilweise in sogenannten Drittländern (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) sitzen oder dorthin personenbezogene Daten übermitteln, also Ländern, deren Datenschutzniveau nicht dem der Europäischen Union entspricht.

Sofern ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) für diese Länder vorliegt, stützen wir die Datenübermittlung auf diesen. Im Falle der USA gilt das nur, soweit sich der US-Empfänger für das EU-US Data Privacy Framework zertifiziert hat. Sämtliche der o.g. Dienstleister bzw. deren Muttergesellschaften haben sich zertifiziert.

Soweit für das entsprechende Land kein Angemessenheitsbeschluss erlassen wurde, haben wir entsprechende Vorkehrungen getroffen, um ein angemessenes Datenschutzniveau für etwaige Datenübertragungen zu gewährleisten. Hierzu zählen u.a. die Standardvertragsklauseln der Europäischen Union oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Art. 46 DSGVO).

Wo dies nicht möglich ist, stützen wir die Datenübermittlung auf Ausnahmen des Art. 49 DSGVO, insbesondere Ihre ausdrückliche Einwilligung oder die Erforderlichkeit der Übermittlung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Sofern eine Drittstaatenübermittlung vorgesehen ist und kein Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien vorliegen, ist es möglich und besteht das Risiko, dass Behörden im jeweiligen Drittland (z. B. Geheimdienste) Zugriff auf die übermittelten Daten erlangen können, um diese zu erfassen und zu analysieren, und dass eine Durchsetzbarkeit Ihrer Betroffenenrechte nicht gewährleistet werden kann. Im Falle der Einholung Ihrer ausdrücklichen Einwilligung werden Sie hierüber ebenfalls informiert.

6. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie zur Erfüllung der Zwecke erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich,
es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche, wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder es besteht im konkreten Einzelfall eine sonstige datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage für die fortdauernde Verarbeitung Ihrer Daten.

Zu Beweiszwecken müssen wir insbesondere Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt.

Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Sofern Sie nicht durch einen Arbeit-/Auftraggeber dazu verpflichtet sind, besteht (aus unserer Sicht) weder eine gesetzliche noch vertragliche Pflicht, eine geschäftliche oder vertragliche Beziehung mit uns anzubahnen oder einzugehen, sodass es Ihnen grundsätzlich freisteht, im Rahmen der Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten an uns zu übermitteln.

Ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind wir ggf. nicht in der Lage, die erforderlichen (vor-)vertraglichen Maßnahmen oder ein Vertragsverhältnis mit Ihnen (Einzelkunde) bzw. Ihrem Arbeit-/Auftraggeber durchzuführen (Geschäftskund). Wenn Sie für einen Arbeit-/Auftraggeber tätig sind und die Daten nicht bereitstellen möchten, bitten wir diesen um Zuweisung einer anderen Ansprechperson.

8. Ihre Rechte

Ihnen steht jederzeit bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die in den Art. 7 Abs. 3, Art. 15 – 22 formulierten Betroffenenrechte zu:
•Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO);
•Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 21 DSGVO);
•Recht auf Auskunft über Ihre bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
•Recht auf Berichtigung Ihrer bei uns unrichtig gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO);
•Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO):
•Recht auf Beschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO);
•Recht auf Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO);
•Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet oder in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, gegebenenfalls einschließlich des Rechts auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung (Art. 22 DSGVO).

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Allgemeiner Widerspruch: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie jederzeit der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Widerspruch bei Direktwerbung: Soweit wir Ihre Daten zu Zwecken der Direktwerbung verarbeiten, können Sie der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.
Widerrufsrecht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten. Sofern die jeweiligen rechtlichen Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihrem Datenschutzbegehren entsprechen.

Ihre Anfragen zur Geltendmachung von Datenschutzrechten und unsere Antworten darauf werden zu Dokumentationszwecken für die Dauer von bis zu drei Jahren und im Einzelfall bei gegebenem Anlass zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch darüber hinaus aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem Interesse an der Verteidigung gegen etwaige zivilrechtliche Ansprüche nach Art. 82 DSGVO, der Vermeidung von Bußgeldern nach Art. 83 DSGVO sowie der Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht aus Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Sie haben schließlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bspw. bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Berlin, unserem Sitz, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin.

Stand: April 2025