Auto-Matching mit Transaktionen
Zahlungseingänge automatisch den richtigen Rechnungen zuordnen – auch bei Rundungsdifferenzen oder fehlenden Referenzen. Das sogenannte Auto-Matching erkennt Zahlungen anhand von Betrag, Datum oder Kundendaten und verknüpft sie automatisch mit offenen Posten.
👉 Keine manuelle Nachverfolgung mehr nötig – so behalten Sie den Überblick bei hohem Transaktionsvolumen.
Datei-Import
Importieren Sie wichtige Daten wie Bestellungen, Rechnungen oder Kundenlisten direkt aus externen Systemen – z. B. aus JTL oder anderen E-Commerce-Plattformen. Der Dateiimport ermöglicht Ihnen eine schnelle Integration Ihrer Verkaufsdaten in die Buchhaltung, ganz ohne doppelte Erfassung.
Belege und Eingangsrechnungen automatisch verbuchen
Scannen, hochladen oder einfach per E-Mail weiterleiten – moderne Buchhaltungssysteme erkennen automatisch Lieferanten, Beträge, Buchungskonten und Mehrwertsteuersätze. Die Belege werden dann automatisch verbucht – ohne manuelles Abtippen.
👉 Ideal für Onlinehändler mit vielen Lieferanten und regelmäßigen Einkaufsrechnungen.
Online-Zahlungssysteme anbinden
Integrieren Sie Zahlungsanbieter wie PayPal, Mollie oder Stripe direkt in Ihr Buchhaltungssystem. So werden Zahlungen automatisch erkannt, den entsprechenden Belegen zugeordnet und verbucht.
👉 Automatisierung reduziert Fehler und sorgt für eine schnelle Zuordnung auch bei Teillieferungen oder Währungsunterschieden.
Steuerschlüssel anlegen und importieren
Jedes Produkt, jeder Verkaufskanal und jedes Land kann unterschiedliche steuerliche Anforderungen mit sich bringen. Mit einem automatisierten Steuerschlüssel-Import sparen Sie Zeit und minimieren Fehler – insbesondere bei internationalen Geschäften.
Standard-CSV-Import für Ausgangsrechnungen
Sie können Ausgangsrechnungen gesammelt im CSV-Format hochladen – besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Verkaufskanälen arbeiten oder Ihre Rechnungen in einem externen Tool generieren. Die Rechnungen werden automatisch übernommen und korrekt verbucht.
Schnittstelle zum Ausgangsrechnungs-System
Verbinden Sie Ihr Rechnungs- oder Shopsystem direkt mit der Buchhaltung – Verkaufsdaten werden automatisch übernommen, verarbeitet und gebucht. Kein manueller Abgleich notwendig, keine doppelte Datenpflege.